如何將展覽品安全、準(zhǔn)時(shí)、經(jīng)濟(jì)地運(yùn)到展在國(guó)的展覽館，并復(fù)運(yùn)加國(guó)?一般均全權(quán)委托外運(yùn)公司進(jìn)(外運(yùn)公司通常又與其在展地國(guó)的運(yùn)輸代理公司合作進(jìn)行)。按外運(yùn)公司的要求，展覽組織者應(yīng)提供有關(guān)展覽品的資料，展覽會(huì)地址、日期、收件人，以及展覽品箱號(hào)、嘜頭、懈裝、尺碼、毛重、凈重、以及總的體積和重量等。

　　應(yīng)該提請(qǐng)注意的事項(xiàng)尚有：

　　一、抵港時(shí)間，最好稍微留有余地，以防港口至展館途中的意外延誤。但抵港時(shí)間亦不宜過早，一會(huì)增加倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用，二會(huì)增加展品受損的可能;

　　二、展覽品使用出口包裝，具備集裝簟運(yùn)輸條件的，晝使用集裝箱運(yùn)輸方式;在散裝出運(yùn)時(shí)，盡量在配載時(shí)考慮到港后卸貨的便捷。

　　三、嘜頭、箱號(hào)、裝卸運(yùn)輸標(biāo)志要力求明顯，展覽道具箱外嘜頭的擬定，一般以取展在國(guó)大寫第一個(gè)字母，加上展出年，如1988年赴意大利展覽，嘜頭即可定為道具箱外刷制的嘜頭，及各類村志，通常為：嘜頭、箱號(hào)、體積、重量、吊釣批示符號(hào)和防雨、易碎等安全標(biāo)志。

　　需要加以說明的幾點(diǎn)是：

　　一、 送海關(guān)之一式兩份的展覽品清單：

　　·樣張;

　　·分類列出。通常分有展品清冊(cè)、賣品清冊(cè)、宣傳品清冊(cè)、展覽道具清冊(cè);

　　·文種系展出國(guó)文種與展在國(guó)文種相對(duì)照;

　　·有些國(guó)家要求標(biāo)明每件展品毛重、凈重;

　　二、 需交驗(yàn)本國(guó)出口商品檢驗(yàn)局出具的展品與賣品商檢證書;

　　三、 對(duì)某些食品、毛皮制品等，尚須出具檢疫證書。

　　展覽品的安全與保險(xiǎn)

　　出國(guó)展覽品的投保,我國(guó)一般在國(guó)內(nèi)投保,投保的項(xiàng)目,一般是火險(xiǎn)、水險(xiǎn)、盜竊險(xiǎn)。

　　投保的作用，主要是防備萬一發(fā)生事故和失竊，尚可得到部分的補(bǔ)償。但補(bǔ)償永遠(yuǎn)不會(huì)同失去的價(jià)值相等，特別供展覽、銷售的展賣品，推動(dòng)了就等于失掉了市場(chǎng)時(shí)機(jī)，其看不見損失是難以追加的。所以，防患于未然是至關(guān)緊要的大事。防火處理、防火裝置、防盜措施、安全守衛(wèi)與檢查制度，都應(yīng)完善和健全，并貫串于開箱至裝箱的整個(gè)展覽活動(dòng)過程。特別是對(duì)那些"價(jià)值連城"的珠寶、文物之類，更應(yīng)重點(diǎn)加以保護(hù)，力求做到萬無一失。