展覽行業(yè)面臨著嚴(yán)峻的新挑戰(zhàn),這表現(xiàn)在以下兩方面:

    首先,企業(yè)面臨著日趨激烈競爭,降低成本成了立足市場的一個(gè)關(guān)鍵.據(jù)專家的經(jīng)驗(yàn),展覽業(yè)的行情取決于經(jīng)濟(jì)景氣狀況.景氣時(shí),企業(yè)有較為寬松的預(yù)算,大大小小的展覽會(huì)都樂得參加,而且要求豪華的展臺(tái),口袋里的鈔票好象取之不盡.然而遇到經(jīng)濟(jì)不景氣,他們就會(huì)就得縮手縮腳,遲疑不決,即使參加展覽會(huì),也不敢鋪張,場地布置只好因陋就簡.從總的情況看,企業(yè)在展覽會(huì)方面的支出日趨緊縮,所以不少企業(yè)采取了丟卒保車的策略,即放棄小的展覽會(huì),集中人力物力于大的展覽會(huì).

    第二,其它媒體手段的迅速發(fā)展,使得企業(yè)有了多種信息轉(zhuǎn)播和與外界聯(lián)系的渠道,因此一種有一定代表性的觀點(diǎn)認(rèn)為,既然企業(yè)通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以超越時(shí)間和空間的限制,與任何人聯(lián)系,那么就不一定象以前一樣非參加展覽會(huì)不可,換言之,與那些時(shí)興的電子媒體相此,從"趕集"發(fā)展而來的展覽會(huì)似乎顯得落伍了.

    展覽行業(yè)的前景究竟如何?對(duì)此持樂觀態(tài)度的業(yè)內(nèi)人士提出了有力的論據(jù),這就是展覽會(huì)上那種廠商與觀眾面對(duì)面的、有針對(duì)性的接觸與交流.在此人們通過交談,也通過非語言形式的交流,相互了解,建立信任.這種交流完全是因人而異、有的放矢的,因而也就容易取得成效.這是展覽會(huì)無可取代的優(yōu)勢(shì)所在.有些高技術(shù)產(chǎn)品或服務(wù)特別需要專業(yè)人員親自向顧客講解和演示,參加展覽會(huì)就顯得特別重要.

    但是上述兩方面的挑戰(zhàn)是客觀存在的,展覽會(huì)必須積極地適應(yīng)這些變化,采用有效的對(duì)策,才能長期立于不敗之地.對(duì)此不少專家展開討論,共同的意見是展覽會(huì)的地位作用必須重新定義,要把參加展覽會(huì)與企業(yè)整個(gè)公關(guān)工作、企業(yè)整體形象樹立和宣傳有機(jī)地接合起來,要采取各種可能的措施降低參展成本.落實(shí)這些原則首先體現(xiàn)在展臺(tái)的設(shè)計(jì)與搭建上.展臺(tái)的設(shè)計(jì)應(yīng)體現(xiàn)和加強(qiáng)企業(yè)形象,反映企業(yè)精神.展覽會(huì)不再是擺攤推銷賣貨,它不應(yīng)再孤立地展示個(gè)別的產(chǎn)品,而是以產(chǎn)品為載體通過綜合的手段展示企業(yè)整體,它的能力,它的檔次.除了產(chǎn)品本身的介紹和推銷之外,這些手段還要包括廣泛的信息傳播、交流、廣告、公關(guān)和咨詢等.使觀眾在了解產(chǎn)品的同時(shí),也在一定程度上加深了對(duì)企業(yè)的印象.因此在展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建時(shí),要圍繞這個(gè)中心,做到以下幾點(diǎn):

    充分利用各種可能的要素,例如,展臺(tái)的形成、材料、音響、光線、色彩和其它裝潢用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣,進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望.

    展臺(tái)的設(shè)計(jì)要強(qiáng)調(diào)個(gè)性,同時(shí)要在空間上和氣氛上方便交談,如果能使人在此既有"別有洞天"之感,又仿佛賓至如歸,那就理想不過了.

    展臺(tái)要素的配套使用還應(yīng)有助于增強(qiáng)工作人員談話內(nèi)容的說服力,使顧客的瞬間好感在有限的時(shí)空內(nèi)能夠反復(fù)得到證實(shí)和加強(qiáng),為展覽會(huì)后的聯(lián)系打下基礎(chǔ).

    展臺(tái)設(shè)計(jì)還要考慮到與展覽會(huì)期間企業(yè)計(jì)劃舉辦的其它活動(dòng)配套.越來越多的大企業(yè)把展覽會(huì)當(dāng)成了進(jìn)行題公關(guān)活動(dòng)的好場所,除了展覽本身以外,他們還在展覽會(huì)期間同時(shí)舉行各種各樣的會(huì)議、研討會(huì)、表演或招待會(huì)等活動(dòng),因?yàn)檎褂[會(huì)期間觀眾量大而且集中,這些活動(dòng)與展覽同時(shí)舉行,影響大又節(jié)約開支.這在另一方面對(duì)展臺(tái)搭建提出了新的要求.歸根結(jié)底,企業(yè)對(duì)參展的態(tài)度還取決于經(jīng)濟(jì)上是否劃算.因此在保證效果的同時(shí),還要算好經(jīng)濟(jì)賬,盡可能使用新型的、可重利用的展臺(tái)材料,認(rèn)真研究設(shè)計(jì)方案,減少不必要的開支.一言以蔽之,對(duì)企業(yè)來說,當(dāng)然少花錢多辦事最好.但是這是說起來容易,做起來難的事情.它需要展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性.

    于是現(xiàn)在有這樣一種趨勢(shì),即大企業(yè)開始撤銷內(nèi)部的展覽會(huì)負(fù)責(zé)部門,而把展覽會(huì)整個(gè)設(shè)計(jì)組織委托給展覽會(huì)服務(wù)公司或者類似的廣告公司,從展臺(tái)設(shè)計(jì)到各種配套活動(dòng)的舉辦,均由后者負(fù)責(zé)計(jì)劃、組織和實(shí)施.這一方面提高了展覽會(huì)建設(shè)的專業(yè)化程度,另一方面也給了企業(yè)討價(jià)的可能性.所以有關(guān)廣告服務(wù)公司在價(jià)格和時(shí)間方面的壓力往往是很大的,但可能也唯有如此,才能有效促進(jìn)展覽行業(yè)專業(yè)化的進(jìn)程,使其更加適應(yīng)市場競爭.