從事過新聞發布會策劃的人都曾有過這樣的擔心：舉辦新聞發布會的那一天，記者們會如約而至嗎？如果他們來了，會不會唇槍舌劍般向新聞發言人質詢呢？因而，為著更好地在目標公眾心目中制造一個良好的“虛擬世界，改變或形成公眾對公司某一方面的看法，很有必要重新審視新聞發布會的策劃技巧問題。


我們知道，如果想要獲得人們持續的信任，那么就不要空喊：“狼來了！”策劃新聞發布會時也不要放空炮。勿要使你的信譽——關乎媒介對公司的態度——承擔風險。


適于召開新聞發布會的時機包括：公司及產品（服務）已成為某一公眾關注問題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產品上市、開始聘用某大腕明星作自己的廣告模特（記者有時對廣告不感興趣而是覺得廣告模特值得關注）、公司人員重大調整、擴大生產規模、取得最新紀錄的銷售業績等等。

   
不過，上述所謂的“合適時機”也可能成為“不合適時機”。因而，當公司考察是否舉辦新聞發布會時，首先應對照下列問題項目檢查一下：

1、一則新聞通稿或聲像資料帶——附帶事件簡介、背景材料——是否完全可以提供給記者所需的、媒介受眾喜歡的故事？

2、讓記者們親眼看到或試用某一新產品時，是否可以給一則新聞通稿增加些什么？

3、公司高層管理者或董事會成員公開露面是否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度？

4、能否提供給記者在別處得不到的新聞？

5、是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑？如，一次舞會、一次聚餐。

6、公司新聞發言人能否有效傳遞信息并經受住提問的考驗？

7、與記者面對面的交流是否可以為他們提供一個詢問公司其他方面情況而我們又不希望將之公開化的機會？如公司戰略。

   
北京新絲灣傳播是一家專業公關活動策劃機構，有著經驗豐富策劃設計團隊和高效嚴謹的商務執行隊伍，為您呈現細致成功完美的新聞發布會。