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首先確定HS編碼。監管條件，確認后去省商檢局辦理“進口舊機電產品備案”。

.準備申報材料，材料齊全后網上進行申報。.申報時需注意：舊設備規格型號后必須填寫生產年份；在“企業情況說明欄”里、填寫企業申請報告  ，如內容過多，則必須寫明以下內容：企業的基本情況、生產情況，尤其是進口該設備的用途，該設備的生產制造日期、使用年限、觀在狀況等，如生產制造日期較早。必須做出特殊解釋說明。市機電辦根據進口申報的機電產品商品編碼，對照《自動進口許可目錄》，進行辦理《自動進口許可  證》或在網上進行轉報、由國家機電辦辦理《自動進口許可證》。在網上顯示“已批”后、請企業攜帶已蓋章的申請表和申請報告原件以及上述要求的全部書面材料到  市機電辦或國家機電辦領取證件。

   總之舊設備進口比較麻煩，奕亨公司8年二手機械進口報關代理經。http://www.ephonwuliu.com。

二手機械備案的具體材料如下：
申請資料包括：
1）進口舊機電產品備案申請書
2）申請人、收貨人、發貨人營業執照（復印件）
3）裝運前預檢驗申請書
4）擬進口舊機電產品清單（按標準格式填寫，一式兩份，要求以電腦打制。）
5）進口舊機電產品描述（按網上標準格式填寫）
6）其它材料（8年前制造的舊機電產品原則上均需提供產品彩色圖片/照片；制造年限久的設備如在發運前已經維修整理，申請人可提供相關記錄與證明；進口的二手大型成                套設備需提供設備配置圖、工藝流程圖等資料。）
7）進口用于銷售、租賃或者維修等用途且國家實施強制性產品認證制度、進口質量許可管理以及有其他規定要求的舊機電產品的，備案申請人申請備案時必須提供相應的證明文件（復印件）
8）外商投資企業投資進口設備需另提供：外商投資企業批準證書；進口設備審核清單(由外資管理部門出具)；有關部門的批復或可行性研究報告；
9）印刷行業需另提供：印刷行業及特種行業許可證復印件。新聞出版署意見反饋函。（辦理程序：由進口用戶持申請表、申請報告及上述書面材料到國家機電辦開具征求意見函，送交新聞出版署征求意見，待意見反饋后，國家機電辦根據反饋意見開始辦理。在用戶取證時，須提供國家質檢總局簽發的舊機電產品備案聯系單
10）合同或協議
11）進口舊機電產品擬備案工作聯系單（需辦理機電證時提供）
    
以上資料中，1~5項為必須提供，6~9項必要時提供。
     
申請人提交的進口舊機電產品清單應符合如下要求：
1）清單一式兩份，必須打印，除核銷欄不填外，其余欄目均需填寫齊全，不得涂改。
2）數量、金額欄要總計，合同金額如以其它幣種結算必須同時以美圓計。
3）為防止證書頻繁更改，申請人填寫的HS編碼事先應經海關相關部門確認；
4）設備狀態欄的填寫要求為：已經使用，仍具備基本功能和一定使用價值的機電產品；未經使用但存放時間過長，超過質量保證期的機電產品；未經使用但存放時間過長，部件產生明顯有形損耗的機電產品；新舊部件混裝的機電產品。
 
   奕亨按照自身設計的進口操作軟件信息庫案例累積,以民間國際采購“機械、原木、化工、雜貨”等業務為進口的研究對象，客觀的總結進口物流市場狀況。


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