計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)、通訊技術(shù)在現(xiàn)代商業(yè)管理中起著越來越重要的作用。商業(yè)自動化的推動，使得許多零售、連鎖企業(yè)對商業(yè)的信息化管理投入了很大的熱情，國內(nèi)的許多企業(yè)都想建立起自己的商業(yè)信息系統(tǒng)來進(jìn)行管理。但是獨(dú)立建立一套完整的系統(tǒng)成本無疑是巨大的，一般的中小企業(yè)顯然是難以承受這樣的成本壓力。 
      在諸如連鎖型的專賣店、連鎖百貨/超市、物流配送中心、加盟店以及直營店等等，這些行業(yè)經(jīng)營分散、商品種類繁雜、流通量大的特點(diǎn)，同時(shí)它們對于統(tǒng)一采購進(jìn)貨、配送等要求集中管理，這些行業(yè)對于統(tǒng)一信息化管理的需求是相對旺盛的。而這些企業(yè)往往沒有辦法承擔(dān)一套完善的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的巨大投入。
      海信商海導(dǎo)航商業(yè)管理系統(tǒng)就是為滿足這部分用戶的需求，幫助這些企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購、銷售、調(diào)撥、庫存業(yè)務(wù)的全面管理。為擁有多個(gè)門店的中小型企業(yè)提供一套完善的信息化解決方案。
      然而，商業(yè)管理的信息化僅僅靠計(jì)算機(jī)上面的一個(gè)商業(yè)管理系統(tǒng)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，它并沒有解決商品信息采集、庫存盤點(diǎn)的批量處理問題。大多數(shù)的用戶都還處在管理系統(tǒng)的手工數(shù)據(jù)錄入的階段。而合杰X8盤點(diǎn)機(jī)（數(shù)據(jù)采集器）就是針對這樣的問題，配合海信商海導(dǎo)航V5管理系統(tǒng)，為企業(yè)解決批量數(shù)據(jù)采集、庫存盤點(diǎn)批量自動化處理的難題。
      合杰X8盤點(diǎn)機(jī)與海信商海導(dǎo)航商業(yè)管理系統(tǒng)V5的數(shù)據(jù)對接是通過導(dǎo)入導(dǎo)出Excel或者TXT文件來實(shí)現(xiàn)的。具體操作流程是從管理系統(tǒng)中將商品資料導(dǎo)出，并導(dǎo)入到盤點(diǎn)機(jī)。X8盤點(diǎn)機(jī)可以導(dǎo)入導(dǎo)入10萬種商品資料，充分滿足各個(gè)行業(yè)的需求。導(dǎo)入商品資料成功后，用戶就可以拿著X8盤點(diǎn)機(jī)就行數(shù)據(jù)采集，包括：出庫信息采集、入庫信息采集、盤點(diǎn)管理、序列號采集。這些操作以將采集完的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到電腦上生成Excel或者txt表格的文件。上面就是從盤點(diǎn)機(jī)導(dǎo)出的盤點(diǎn)清單，接下來要做的就是管理系統(tǒng)讀取這個(gè)盤點(diǎn)清單就可以就行批量盤點(diǎn)，而不用一個(gè)個(gè)的手工錄入。具體的操作步驟如下：                         1.點(diǎn)擊庫存管理——盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入，進(jìn)入盤點(diǎn)管理界面。
      2.在盤點(diǎn)管理界面，選擇要盤點(diǎn)的倉庫。然后在空白處，鼠標(biāo)右鍵——選擇讀取文件數(shù)據(jù)進(jìn)入“商品盤點(diǎn)單”界面。在“商品盤點(diǎn)單”界面，選擇好盤點(diǎn)任務(wù)等信息。鼠標(biāo)右鍵——選擇導(dǎo)入Excel表格數(shù)據(jù)。
      3.選擇需要讀取的文件，并對應(yīng)好Excel表格源列名稱與目標(biāo)列名稱。如Excel表格中的【產(chǎn)品條形碼】列對應(yīng)目標(biāo)列的【商品編碼】，Excel表格中的【盤點(diǎn)數(shù)據(jù)】對應(yīng)目標(biāo)列中的【單件件數(shù)】。對應(yīng)好之后點(diǎn)擊“添加”即可。批量盤點(diǎn)的效果如下圖。