隨著各單位信息化程度提高，各部門存在大量的文檔數據，但大部分單位數據資源充分利用率不高，缺乏統一的整合利用，沒有形成知識倉庫，各部門的資源無法共享，一方面造成資源的浪費；另一方面有時會造成信息比較滯后、陳舊。怎樣建立安全文檔知識庫，充分利用共享公司文檔資源，提高工作效率實現公司文檔管理。
我們公司產品產品功能：1、企業?文檔集中管理、統一存放、統一授權。2、企業內重要文文檔的集中存儲；用戶只能通過系統提供的界面訪問到被授權的文檔3、在企業文檔管理系統中，不同員工或者不同部門之間的空間是邏輯隔離，.用戶可根據集團組織結構制定文檔分類體制，各分公司、各部門甚至個人均可建立獨立的文檔分類，各單元之間既可共享文檔、協同工作，也可獨立管理自己的文檔庫。4、強大的基于組以及角色的權限機制，屏蔽超級管理員權限，除了本人或經本人授權以外，任何人不能查看、更改、刪除數據，確保企業重要數據的保密性、私隱性。5、企業可以很安全和便捷的管理文檔的存儲，分發，打印和下載。6、通過Raid＋hotspare磁盤冗余技術，防止因硬盤出現故障，導致數據丟失；
應用范圍：
文檔安全管理系統為幫助企業全面掌控文檔資源；解決文檔共享協作以及重用問題 ；同時能很好控制重要文件共享問題。適用于任何機構內部或內外之間的電子文檔存儲管理、網絡服務、傳閱簽收、公文審批等業務流程，便于機構全體、部門、個人的電子文檔共享，有關文檔按機構、部門、項目組、職員進行嚴格管理，實現對文件的嚴格管理與可控共享。
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