明陽天下會議服務(wù) 主要從事會議服務(wù)、會議接待、會議酒店預(yù)訂、商務(wù)考察、會議旅游、服務(wù)、投影儀租賃及大巴租車等諸項業(yè)務(wù)為一體的會議服務(wù)公司，針對企業(yè)活動的具體要求能夠為會議進(jìn)行選址、選時、交通、餐飲、視聽設(shè)備、會議通知和宣傳、整體策劃，提供全面服務(wù)。從前期的策劃到活動的進(jìn)一步跟進(jìn)及現(xiàn)場監(jiān)控，都力求完美，曾在全國各地多次承辦、協(xié)辦和接待過各類大型會議展覽和眾多知名企業(yè)建立了良好的業(yè)務(wù)關(guān)系，受到高度贊譽。 長期以來公司在江蘇地區(qū)擁有巨大的優(yōu)勢，我們和各酒店賓館、各部門培訓(xùn)中心基地以及各個院校都有良好的合作基礎(chǔ)。
      會議服務(wù)項目 ：
      * 代訂酒店：按客戶的意愿在南京及全國各大城市選擇酒店，以保障客戶及參會代表的利益為根本原則，爭取最為優(yōu)惠的房、餐及相關(guān)事項的價格，并根據(jù)實際情況最大限度地協(xié)調(diào)安排會議的歡迎牌、橫幅等有關(guān)事宜，使客戶滿意。
      * 提供資料：為客戶打印報到須知旅游線路、參會人員通訊錄等文件資料。
      * 設(shè)站恭迎：在參會人員報到當(dāng)天安排專人、專車前往機(jī)場和車站恭迎與會代表和重要領(lǐng)導(dǎo)。
      * 會務(wù)服務(wù)：免費安排專職會務(wù)人員24小時跟蹤服務(wù)，協(xié)助會務(wù)組協(xié)調(diào)與酒店關(guān)系，安排與會代表的食宿、印制并負(fù)責(zé)分發(fā)會議有關(guān)資料、制作會標(biāo)、購制禮禮品、代訂機(jī)（車）票及其它事宜。
      * 會議組織：免費協(xié)助會務(wù)組完成從開幕到閉幕的整體運作，邀請專家學(xué)者，安排會議錄（攝）像、攝影、廣告宣傳、禮儀服務(wù)，并負(fù)責(zé)按照會務(wù)組意愿籌備和實施新聞發(fā)布會等公共活動。
      * 會議考察：根據(jù)會議的主題和會議舉辦地的特色，制訂出有針對性的考察線路，使參會代表能夠在考察之中得到最完善的服務(wù)。
      信息反饋：我們將對服務(wù)進(jìn)行跟蹤，及時征求會務(wù)組及參會代表意見，反饋各方面的服務(wù)質(zhì)量信息，以考核接待人員的工作，并不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量，為使您得到更完善的服務(wù)而努力。
      會議工作流程：
      會議前期
      － 根據(jù)客戶的要求提供合適的會議場所并作出相關(guān)的報價及預(yù)算
      － 旅游線路安排及報價
      － 簽定會議承辦委托書及會議合同
      － 預(yù)定酒店、會議室及用餐
      － 根據(jù)會議的主題，定制會議禮品
      － 設(shè)計及制作背景板、橫幅、代表證、餐券
      － 打印、裝訂會議資料
      會議期間
      － 會場的布置
      － 負(fù)責(zé)代表的接站、簽到、房間分配及相關(guān)費用的收取
      － 會議資料、禮品、餐券的分發(fā)
      － 飯店各部門的協(xié)調(diào)及相關(guān)事宜的安排
      － 安排會議的攝像、攝影
      － 代表通訊錄的制作及分發(fā)
      － 安排與會代表的會后考察
      － 收集會議代表的意見
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