一般來(lái)說(shuō)，好的會(huì)議服務(wù)公司必須有自己的一套工作標(biāo)注。就拿行業(yè)內(nèi)一流的明陽(yáng)天下會(huì)議服務(wù)公司來(lái)說(shuō)，它的會(huì)議服務(wù)公司標(biāo)準(zhǔn)有以下幾點(diǎn)。
      1工裝、工牌：要求著裝統(tǒng)一，保持干凈、整齊，無(wú)褶皺，無(wú)破損；工牌佩戴在左胸上方位置，保持平整。 
      2儀容：要求淡妝，口紅、描眉、自然粉底。盤(pán)頭要求：整齊、無(wú)碎發(fā)，露出額頭，鬢角頭發(fā)置于耳后，露出耳朵。 1.3不得染發(fā)，留長(zhǎng)指甲，涂艷麗指甲油，不得佩戴配飾。 2、會(huì)議受理 
      接待員首先要了解會(huì)議室的使用條件和要求，在接到會(huì)議通知單或口頭通知后，必須了解以下內(nèi)容： 
      a. 明確會(huì)議室 
      b. 使用會(huì)議室的單位（部門(mén)） 
      c. 開(kāi)會(huì)時(shí)間及大約散會(huì)時(shí)間 
      d. 參加會(huì)議的人數(shù) 
      e. 會(huì)議中需要注意的事項(xiàng)及布置要求 
      f. 是否還有其它服務(wù)要求、，如：是否擺放花卉、是否上濕巾、是否擺放水果或茶歇，是否使用視頻、投影、臺(tái)簽等。 g. 會(huì)議保密程度、與會(huì)人員習(xí)慣
      3會(huì)前準(zhǔn)備 
      1、人員調(diào)配、分工負(fù)責(zé)。會(huì)服人員應(yīng)了解整體會(huì)議安排和自己所負(fù)責(zé)的工作、分工、協(xié)作做好準(zhǔn)備工作。 
      3.1根據(jù)以上內(nèi)容及相關(guān)要求，整體布置會(huì)場(chǎng)布局，搞好衛(wèi)生。（要求桌面及地面要整潔干凈，照明燈正常開(kāi)啟，各種用具干凈齊全，會(huì)議使用物件擺放整齊。） 
      3.2調(diào)試好相關(guān)設(shè)備，如音響、投影儀、視頻、麥克風(fēng)等，并確保其正常使用，根據(jù)情況提前打開(kāi)空調(diào)，調(diào)整好室溫，開(kāi)燈。 
      3.3準(zhǔn)備并擺放好會(huì)議需要物品。如（會(huì)議桌、會(huì)議椅、茶水、茶葉、臺(tái)簽等）. 
      3.3.1茶水用具：茶具統(tǒng)一干凈、無(wú)破損，按會(huì)議人數(shù)配放，并準(zhǔn)備好備用杯子：水具準(zhǔn)備充分，加好開(kāi)水；茶葉準(zhǔn)備充足，會(huì)前水杯放好茶葉擺放到位（要求：杯子擺放在客人右上角約50公分位置，杯柄與桌面約成45度，同排杯子成一條直線）
      3.3.2根據(jù)會(huì)務(wù)組的具體要求，將水果、鮮花、臺(tái)簽、文具用品等擺放在指定位置，要求排放整齊劃一。（除特別要求，臺(tái)簽擺放在客人正前方桌子中間位置，水果、濕巾、紙抽應(yīng)擺放在兩位客人中間，以方便兩人使用；鮮花擺放在臺(tái)、發(fā)言席或會(huì)議桌中間位置。）以上各項(xiàng)準(zhǔn)備工作應(yīng)在會(huì)前30分鐘準(zhǔn)備完畢。 
      4、會(huì)中服務(wù) 會(huì)前10分鐘，打開(kāi)會(huì)議室門(mén)，服務(wù)人員在門(mén)口站立，微笑迎接與會(huì)人員。站姿要求：目光平視前方，下巴微收，收腹挺胸，雙腿自然 站立，兩手拇指相扣，左手在上右手在下，右手拇指輕放于肚臍位置，兩臂微張。兩腳腳后跟并攏，腳尖自然分開(kāi)。客人到來(lái)時(shí)，面帶微笑使用敬語(yǔ)：您好！待第一位客人進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后，服務(wù)員進(jìn)場(chǎng)。 4.1進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，面帶微笑，大方得體，精神飽滿。待客人落座后倒水。
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