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      會(huì)務(wù)會(huì)議策劃公司哪家最好，在活動(dòng)策劃中外出會(huì)務(wù)對(duì)秘書(shū)的組織協(xié)調(diào)、應(yīng)變能力是一項(xiàng)很好的鍛煉，可對(duì)于沒(méi)有組織過(guò)會(huì)務(wù)的你接到主管的外出會(huì)務(wù)要求時(shí)會(huì)無(wú)從下手，這時(shí)會(huì)議策劃師就要協(xié)調(diào)好秘書(shū)使其發(fā)揮主動(dòng)性和周到性，逐一了解主管對(duì)此次會(huì)務(wù)的需求，組織工作才能一項(xiàng)一項(xiàng)地落實(shí)。首先要明確主管對(duì)會(huì)務(wù)的需求 
      (1)會(huì)務(wù)時(shí)間。注意落實(shí)會(huì)務(wù)期間每一天晚上是否開(kāi)會(huì)。 
      (2)會(huì)務(wù)地點(diǎn)。一般首選公司的簽單協(xié)議酒店，具體選哪家視主管的要求而定。 
      (3)與會(huì)人員。請(qǐng)主管提供一份與會(huì)人員的名單，如有重名或不了解的人員必須向主管確認(rèn)，如有部分人員不需要參加會(huì)議全程的則請(qǐng)主管注意各人的與會(huì)時(shí)間段。 
      (4)會(huì)議室。酒店會(huì)議室分為圍坐型和教師型，前者是多人共同圍著一張大會(huì)議桌落座，后者設(shè)講臺(tái)，與會(huì)人員在下面分排而坐。可以根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和與會(huì)人數(shù)選用會(huì)議室，應(yīng)在了解會(huì)議室標(biāo)準(zhǔn)座數(shù)與加座數(shù)量的情況下向主管確認(rèn)。 
      (5)其他會(huì)議資源。向主管落實(shí)是否需用以下資源:1筆記本電腦。2數(shù)碼投影儀，使用酒店的數(shù)碼投影儀是要付費(fèi)的而且費(fèi)用不菲，所以最好提前在公司內(nèi)準(zhǔn)備數(shù)投。3白板，提前向酒店落實(shí)有無(wú)白板，白板筆與白板擦自帶一些備用。 
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