俗話說：兵馬未動，糧草先行。出展展品運輸工作是將展出所用的參展樣品用空運、海運或綜合方式從貨物所在地運到展出所在地，并運回或運到下一個展出地點，以及辦理有關手續(xù)的工作。展品運輸環(huán)節(jié)多、時間性強、費用開支大、因此明陽天下會議服務公司提醒商家必須做到“安全、準時、省錢”。展品運輸工作是展商參加展覽會的一項主要工作，它對展出的效果有直接的、重要的影響。
      一、航空運輸
      航空展品運輸所承運的展品由托運方交給承運方開始，承運方即對所運展品負有責任，直至承運方將展品安全交貨為止，這一段時間稱為承運責任其間。因裝卸、運送、保管、交付過程不妥善，而發(fā)生展品損壞或丟失事故，承運方將按合同負相應責任。
      外運航空運單是進行航空展品運輸必不可少的單據(jù)，是一種運輸合同，不可轉讓。不同于海運提單，它并不代表所托運展品的所有權。航空運單是由承運人或其授權的代理人出具的，航空展品運輸中的一個最重要的單據(jù)。
      航空運單不僅僅是交貨憑證，它還是報關憑證及保險證書，需妥善保管。
      出展展品的運輸一般在展覽會開幕前兩個月左右就開始運作，時間上比較寬余，而鑒于航空運輸高額的運輸費用，所以航空運輸在出展展品運輸中的份額相對較小。
      二、海運
      海洋運輸是出展展品運輸中最主要的運輸方式，展品總運量中的三分之二以上，我國絕大部分出展參展樣品，都是通過海洋運輸方式運輸?shù)摹：Ｑ筮\輸?shù)倪\量大，運費低，航道四通八達，是其優(yōu)勢所在。但速度慢，航行風險大，航行日期不易準確，是其不足之處。
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