展會為企業構建了一個與客戶交流、合作的平臺，企業可以在展會中接觸到大量客戶群，從中尋找商機擴大影響。同時，展會也為企業創造了一個與同行同臺競爭、優勝劣汰的競技場所。在同一時間、地點里集聚了大量同一行業的供求雙方，濃縮了大量產業資源和信息資源，在產品質量趨于大同的背景下，企業如何在展會現場出奇制勝顯得尤為重要。展前，良好的展臺形象是企業在展覽中突引而出的重要保證。明陽天下會議服務公司研究發現，優質的現場服務以及宣傳資料的發放，禮品的派送，則能有效的吸引觀眾提升企業的親和力和影響力。因而，在現代展覽營銷策略中有效贈送物品等手段的運用是極為重要的。
      一、集聚人氣，吸引眼球
      目前，展臺形象設計仍是企業展覽工作的重點。然而隨著展覽業的發展和企業參與度的提高，絕大多數參展商都十分重視本企業展臺的視覺形象，聘請專業的設計師為展臺進行創意。參展商要在展臺形象上超越別人并產生非常突出的視覺效果，是十分困難的，這需要企業投入不菲的財力與物力。那么，如何在展臺形象不足以超越別人，而能吸引更多的觀眾，積聚人氣，突出展臺呢？在展覽活動過程中派送較為有意義的禮品則不失為一個簡便、實用的方法
      二、信息載體，影響深遠
      參展商現場派送的物品主要為宣傳類平面材料，以及具有一定實用性或一定審美性的禮品類。這些物品必然承載有不同程度的信息含量，通過物品派送這一渠道將需要傳播的信息傳遞出去，具有信息傳遞速度快、容量高、針對性強、效益好等特點。
      在展覽現場，展臺工作人員的一個重要工作就是有效的派送宣傳資料。現代展覽中幾乎所有的參展商都會在展前印制大量宣傳資料，在展覽中進行散發。這些資料是參展商請設計師專門為自己"量身定做"的，一般都選用銅板紙、瓦楞紙等相對質量較好、價格較高的紙張為原材料制作的，這一過程中參展商花費了大量的財力與精力。犧牲高額的經濟成本制作大量精美的宣傳材料來贈送給觀眾，其目的就是希望以此為紐帶把各種相關信息傳遞給對方。
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