我們可以對一部長達３小時的電影全神貫注，絲毫不嫌其長，卻常常對一個一小時的會議不勝其煩。明陽天下會議服務(wù)公司認(rèn)為其重要原因就在于會議缺乏電影里曲折動人的情節(jié)，一旦陷入僵局，容易讓人產(chǎn)生昏昏欲睡的感覺。
      主持人這時就要有目的地設(shè)計一些情節(jié)，調(diào)動與會者的注意力。比如開一個削減開支的會議，相信員工都不會不太樂意，發(fā)表意見的人不會多。主持人在設(shè)計開場白時就不能像白開水一樣：“我們的開支嚴(yán)重超標(biāo)，影響了公司的利潤。下一季度我們要削減20%的開支，各部門都要擬訂一個計劃——”這時候與會者不會認(rèn)真思考議，會場上大致有兩種狀況：一是所有人都在竊竊私語，一是集體沉默。他們甚至?xí)@一決定心生抱怨，而不會考虎公司的全局，使會議一開始就陷入僵局。
      主持人一定要闡明這一決定的重要性，讓與會者清楚如果不充分付論作出錯誤決定將產(chǎn)生什么樣的危險后果。成功的會議專家一般會建議你這樣說：“今天我們來討論削減開支的問題，這個問題不好笑，我也知道部分先生們會不高興。但是我們的競爭對手希望我們大手大腳，而他們卻在千方百計地節(jié)省開支；我們的客戶不愿意因為我們的超支導(dǎo)致成本上升，而我們的產(chǎn)品支付更高的價格。如果我們繼續(xù)下去，我們的客戶會選擇其他的公司，我們的對手甚至?xí)缘粑覀儭５侥菚r，先生們，不知道你們是否還能享受現(xiàn)在的愜意日子？”這樣把公司的決定和他們的切身利益緊密結(jié)合起來，他們想沉默也辦不到。
      員工們不是觀眾，主持人也不可能總是演員導(dǎo)演一身兼。但是富于情節(jié)的會議總會最大限度保持與會者的注意力，主持人要避免為情節(jié)而插科打諢，那樣很容易偏離會議主題。
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