明陽天下會議服務(wù)公司的負(fù)責(zé)人說：無論是什么行業(yè)的企業(yè)或單位舉辦會議，不論籌劃此會議的籌劃者經(jīng)驗是否豐富，單純站在舉辦方的立場與角度上看問題，都會面臨各種問題：
      1:需要做些什么？
      會議有各種類型，不同的會議需要不同的環(huán)境，召開會議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計劃。
      2:誰來籌劃會議？
      從秘書到公司總裁，每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃，只不過有人是專職從事這項工作，有的是兼任此職，此外還有其他職責(zé)。無論是專職還是，最終結(jié)果，是使會議順利完成。他們的工作效率代表著主辦單位或公司的工作水平。
      3:主要會議類型：
      年會：可以是公司股東大會，也可能是行業(yè)協(xié)會每年一次的會員大會。
      研討會：是為了提供信息和討論該信息而舉辦的會議。研討會一般讓與會者相互交流并有意見反饋。
      銷售會議：一般是為了宣布開始銷售某種產(chǎn)品或銷售期限。例如季度銷售會議，或者是對前一個銷售期間進(jìn)行總結(jié)和表彰。
      產(chǎn)品發(fā)布會：是為了向?qū)I(yè)群體和消費(fèi)者介紹和推廣某一新產(chǎn)品。
      4:會議籌劃步驟：
      目的和目標(biāo)：確定會議的目的和目標(biāo)、制定會議議程是會議的重心所在。會議的目標(biāo)和目的有以下一些：培訓(xùn)、教育，引入新事物或介紹新人員，激勵，討論如何贏利。　　 
      5:在你籌劃一個會議時，你最好向上司、會議主辦人或會議描述一下會議的目的和要求達(dá)到的結(jié)果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了。
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