1、氣瓶的檔案管理
可以將所有氣瓶的原始履歷信息錄入系統數據庫，錄入的數據可以匯總查詢，可以查詢到指定時間需要送檢或到年限的氣瓶信息；可以查詢氣瓶的使用分布年限等等。
2、氣瓶的充裝信息管理
2.1各工序數據信息的錄入
可以錄入氣瓶在各個工序的數據信息，并對各工序的數據信息進行匯總統計。
2.2可以實現氣瓶動態信息的查詢統計
查詢一時間段內進行充前檢查或充裝氣瓶的數量及具有各種缺陷的氣瓶數量；
查詢在用氣瓶、在外氣瓶、疑似流失氣瓶數量；
查詢氣瓶的流轉情況；
查詢一段時間送檢氣瓶及報廢氣瓶的數量等等。
3、氣體基本的銷售信息管理
可以對客戶的基本檔案進行管理；
可以查詢在某一時間段發給用戶的實瓶數量、回收的空瓶數量等。
4、收發憑證的打印
采集器采集的客戶收發氣瓶的信息可以實時傳送給電腦，和電腦連接的微型打印機可以將收發憑證打印出。

三、條碼系統業務操作流程

0 條碼安裝、檔案核對
為每只氣瓶安裝條碼，記錄氣瓶的原始檔案信息，以便對現有的氣瓶檔案進行核對。該項工作的完成為氣瓶的信息化管理、長效管理提供了必備的基礎，為氣瓶充裝數據信息的自動記錄提供了可能，為過期瓶的自動判斷與報警提供了依據。
1 氣瓶收發
數據采集器進入收發操作工序，記錄氣瓶的瓶號、客戶代碼、氣瓶數量、操作工工號、氣瓶的缺陷信息，為企業的氣體銷售管理提供了數據來源，同時也對氣瓶的來源趨向實現了跟蹤管理。可以與客戶管理結合，可以打印收發憑證，與財務的數據進行核對。
2 充前檢查
數據采集器進入充前檢查工序，記錄瓶號、氣瓶的缺陷信息、操作工工號，在進行記錄的同時判斷氣瓶是否過期、報廢或無檔案。不僅使氣瓶的充前檢查記錄具有了可追溯性，而且為各種缺陷氣瓶的數量匯總提供了數據來源。
3 充裝登記
數據采集器進入充裝登記工序，記錄瓶號、操作工工號、缺陷信息、充裝記錄信息，使氣瓶的充裝記錄具有可追溯性，為充裝量的統計提供了數據信息，一旦發生質量問題，則可以追溯同一批充裝的氣瓶。
4 充后復檢
數據采集器進入充后復檢工序，記錄瓶號、操作工工號、充后復檢信息。
5 氣瓶送檢
數據采集器進入氣瓶送檢工序，記錄瓶號、操作工工號，為統計氣瓶的送檢數量提供了數據信息。