政府機關固定資產管理的成功應用  

孜尚網絡政府實物資產管理系統T2000G從推出至今已在政府機構中運用以來，對加強國有資產的監管力度，減少和避免國有資產流失，降低國有資產的閑置浪費，及時動態的掌控資產信息等諸多方面起到了顯著的作用。

隨著中國經濟改革的不斷發展，政府機關為了加強中央行政事業單位固定資產管理，提高固定資產的使用效益，建立健全各項管理制度，合理配備并節約、有效使用固定資產，提高固定資產使用效益，保障固定資產的安全和完整。各部門固定資產的管理和使用應堅持統一政策、統一領導、分級管理、責任到人、物盡其用的原則。在新形勢的要求下，孜尚網絡政府實物資產管理系統T2000G積極配合政府職能部門，根據政府實際管理工作的需要，對實物（固定）資產管理系統進行了針對性的優化完善，以滿足政府部門對固定資產實物管理的需要。

政府機關對于固定資產管理工作的要求和特點：  

1.政府機關關于固定資產的確認：

固定資產是使用年限在一年以上，單位價值在500元以上、專用設備單位價植在800元以上，并在使用過程中基本保持原來物質形態的資產。

2. 政府機關對購置固定資產資金渠道的規定：

屬于基本建設范圍的由基本建設投資解決，不屬于基本建設投資范圍的由行政經費、事業經費或其它經費解決，屬于專項控制商品，必須按規定報主管部門批準后才能購置。并且對于購入、調入和自制、自建完工交付使用增加的固定資產，應由國有資產管理部門統一驗收，屬于技術設備的還應會同技術部門驗收。驗收合格后，由國有資產管理部門據發票、固定資產調撥單或基建項目交付使用驗收單據等憑證，填制固定資產增加通知單，辦理有關入庫、財務報銷和使用單位領用等手續。對于調出、變賣減少或盤虧、正常報廢和非正常損失減少的固定資產國家有嚴格規定的程序，由國有資產管理部門統一監管。孜尚網絡政府實物資產管理系統T2000G

3. 政府機關對于固定資產的日常管理的嚴格的要求：

從編制固定資產預算、計劃采購、驗收入庫、登記入賬、領用發出到維修保養、處置等各個環節的實物管理和財務核算;財務部門負責按固定資產的價值分類核算，審核固定資產預算并對固定資產管理進行監督檢查;主管部門負責固定資產的預算編制、計劃采購、驗收入庫、登記保管、領用發出、維修保養、調撥處置等具體管理，并負責分類進行實物量核算，技術部門參與專用設備的維修保養和技術鑒定;使用部門負責合理、有效使用和日常維護管理，杜絕浪費;必須完善固定資產賬、卡、領用、處置、清查盤點等日常管理制度。使用部門須指定專人負責辦理本部門固定資產和其它物品的領用、保管、清點等工作;

4. 政府機關對于驗收入庫及投入使用的固定資產有相應的規定和流程：

規定必須建立《固定資產卡片》并記入《固定資產明細賬》，按物登卡、憑卡記賬;已入庫存的固定資產，要按照各類資產的使用說明和存放要求進行保管，填寫保管單并定期檢查，庫存固定資產未經管理人員同意，任何人不準領用或調換;處置固定資產須填寫《中央行政事業單位國有資產處置申請單》或《固定資產調撥單》，據單入賬;使用部門領用固定資產須填寫《固定資產領用單》，經主管領導同意后，固定資產管理人員憑單填寫固定資產使用記錄卡并記入《固定資產卡片》。不經批準，任何個人不得以任何理由占用固定資產。如需借用固定資產，須經主管領導同意后，辦理借用手續;對配備給個人使用的固定資產或物品，要建立領用交還制度，并督促使用人愛護所用資產。工作人員工作調動時，應在其辦理所用資產交還手續后，方可辦理調動手續;孜尚網絡政府實物資產管理系統T2000G

5. 政府機關關于固定資產分類分為六類

房屋及建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書、其它固定資產。

6. 政府機關對固定資產的盤點要求：

政府機關對管理部門、財務部門和使用部門應每半年對賬一次，使賬實、賬卡、賬賬保持一致。每年對本部門的固定資產進行一次全面清查盤點，查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符，固定資產的保管、使用、維修等情況是否正常。對清查盤點中發現的問題，應查明原因，說明情況，編制有關固定資產盤盈盤虧表，按管理權限報經國管局或本部門主管領導批準后，調整固定資產賬目;各部門發生國有資產產權變動、財務和賬務異常、資產損失和資金掛賬嚴重或掛靠單位脫鉤等情況，按國家規定必須進行清產核資的。

7. 固定資產不實行折舊，按原值入賬：

針對于政府機關特殊性，即嚴格的規定和管理要求、復雜的管理程序、繁雜的帳務清查和實物盤點工作。孜尚網絡政府實物資產管理系統T2000G極大地提高了工作效率，對固定資產的管理切實地做到了帳、卡、物的精確對應，管理更加全面規范。對加強和提高固定資產的監督管理工作起到了良好的效果。

⑴ 節省盤點結算時間

政府機關要求每半年對賬一次，使賬實、賬卡、賬賬保持一致;每年對各部門的固定資產進行一次全面清查盤點工作。在以往手工方式下，要進行實物清點、賬務核對、編制報表等工作，要耗費大量的人力物力才能完成該項工作。不可避免的出現錯盤、漏盤、重復盤現象。使用孜尚網絡政府實物資產管理系統T2000G后，特別是通過條碼管理，大大改善清點資產實物的效率，做到省時省力，完全杜絕了錯盤、漏盤、重復盤現象，盤點準確率真正達到100%。且賬務查詢、核對、編制報表工作都由計算機自動完成。真正意義上實現省時省力。

⑵ 加強購入固定資產管理、避免重復購置和浪費

由于政府機關對于固定資產的購置有嚴格的制度規定，在以往的手工處理方式下，要查詢一個是否有購買的必