4.1企業應對文件進行控制。

應建立文件控制程序，文件的控制范圍、程序、內容如下：應規定文件的編制、審批、發放、回收、更改、借閱等控制要求。

(1)受控文件的類別確定，包括質量保證體系文件、外來文件（注）、其他需要控制的文件等；

注：外來文件包括法律、法規、安全技術規范、標準、設計文件，設計文件鑒定報告，型式試驗報告，監督檢驗報告，分供方產品質量證明文件、資格證明文件等。其中安全技術規范、標準必須有正式版本。

（法律、標準、技術規范等文件參考件附件6）

(2)文件的編制、會簽、審批、標識、發放、更改、回收、借閱等的規定，其中外來文件控制還應當有收集、購買、接收等規定；

(3)體系實施的相關部門、人員及場所使用的受控文件為有效版本的規定。

(4)文件的保管方式、保管設施、保存期限及其銷毀的規定，并定期確認文件的有效性，作廢文件應回收或進行適當的標識。

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順杰咨詢：

順杰咨詢做項目，不是簡單的把國家相關規范中早已規定的內容復制過來發給客戶來顯示自己的“專業性”。順杰咨詢的服務，都是建立在對客戶產品標準和生產工藝的了解上，結合國家評審機構和型式試驗機構對各個細節的要求，憑借我們在這個行業操作每一個成功案例的經驗，來為廣大客戶提供優質服務。

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