一、什么是使館認(rèn)證工作？

  使館認(rèn)證是指一國外交機(jī)構(gòu)及其授權(quán)機(jī)構(gòu)在涉外文書上確認(rèn)所在國公證機(jī)關(guān)或某些特殊機(jī)關(guān)的印章或該機(jī)關(guān)主管人員的簽字屬實(shí)。經(jīng)過認(rèn)證的證書具有法律效力，可為文件使用的有關(guān)當(dāng)局承認(rèn)。使館認(rèn)證主要包括民事認(rèn)證和商業(yè)認(rèn)證，民事認(rèn)證，如出生、學(xué)歷、收入證明等；商業(yè)認(rèn)證，如產(chǎn)地證明、形式發(fā)票、提單、保險單等。

  近幾年來，我國向拉美、非洲、中東等國家和地區(qū)的出口逐年增加，尤其是輕工業(yè)品占有較明顯的優(yōu)勢，這些國家和地區(qū)已成為我國對外出口的新興市場。這些國家處于保護(hù)本國市場的需要，紛紛制定了嚴(yán)格的貿(mào)易保護(hù)政策，其中許多要求我出口商品單證必須經(jīng)過進(jìn)口國駐我國使館的認(rèn)證，才可辦理通關(guān)手續(xù)。目前，要求使館認(rèn)證的主要國家有阿根廷、埃及、沙特、伊朗、阿聯(lián)酋、土耳其等，但除中東、南美、非洲等地區(qū)，一些歐美國家也正加入到這一行列中來。

  二、使館認(rèn)證的要求

  (一)注意加蓋正確的印章。

  需要認(rèn)證的各種商業(yè)單據(jù)都應(yīng)加蓋各級出入境檢驗檢疫局或各地貿(mào)促會的印章或辦理相應(yīng)的公正書或證明書。

  (二)注意辦理使館認(rèn)證所需的時間。

  不同的國家對辦理使館認(rèn)證的時間有不同的規(guī)定。阿根廷大使館規(guī)定使館認(rèn)證的時間為10天，沙特為10天等(詳見附表)。同時，由于各國使館往往是我國的假期和本國的假期都休息，因此，企業(yè)在申請辦理使館認(rèn)證時要注意各使館對認(rèn)證時限的規(guī)定，盡可能提早辦理，以便順利通關(guān)結(jié)匯。

  (三)注意有些國家要求有些貿(mào)易單證的認(rèn)證要同時辦理。

  阿聯(lián)酋、科威特、伊朗、約旦、敘利亞等國要求發(fā)票必須要與原產(chǎn)地證一起認(rèn)證。除此之外，阿聯(lián)酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時認(rèn)證4種單證：發(fā)票、產(chǎn)地證、檢驗檢疫證、屠宰證。阿聯(lián)酋還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上注明無病毒、無害、無流感。科威特還要求發(fā)票必須要與原產(chǎn)地證及白色產(chǎn)地證(白色產(chǎn)地證是使用阿拉伯文的一種產(chǎn)地證)一起認(rèn)證等。(詳見附表)

  (四)注意有些國家要求附加單據(jù)或文件。

  阿根廷要求由其他國家或地區(qū)轉(zhuǎn)口至阿根廷的貨物其原產(chǎn)地證辦理認(rèn)證時需同時認(rèn)證兩張發(fā)票。利比亞要求單獨(dú)認(rèn)證產(chǎn)地證時須附正本發(fā)票，且另收發(fā)票金額的千分之8.3的手續(xù)費(fèi)，發(fā)票和產(chǎn)地證需4份復(fù)印件等。(詳見附表)

  (五)注意使館認(rèn)證的費(fèi)用。

  幾乎所有的國家都對使館認(rèn)證收取一定的費(fèi)用，有的收費(fèi)還較高。因此，企業(yè)在開展對這些國家的出口貿(mào)易時要考慮到認(rèn)證費(fèi)用，尤其是對成交金額不大的貿(mào)易要注意這一點(diǎn)。同時還要注意有些國家是按批次收費(fèi)，有些國家是依據(jù)發(fā)票金額按一定比例收費(fèi)。

  (六)注意使館認(rèn)證對文種的規(guī)定。

  如向利比亞、科威特兩國申請使館認(rèn)證時須附阿拉伯文的有關(guān)單據(jù)。向委內(nèi)瑞拉、哥倫比亞、烏拉圭、玻利維亞申請使館必須附西班牙文譯文等。(詳見附表詳見附表)

  (七)注意準(zhǔn)確的回郵地址

  為方便外地出口企業(yè)，北京檢驗檢疫局開展了通過EMS快遞辦理認(rèn)證的業(yè)務(wù)，在快遞中應(yīng)清楚的留下回郵地址(詳細(xì)地址、郵編、聯(lián)系人、電話)，以便能夠及時、準(zhǔn)確的將辦好的證書寄回企業(yè)手中。

各國駐華使館認(rèn)證規(guī)定及時間一覽表

國別
 時間
 注意事項
 
阿根廷
 10天
 1、  由其他國家或地區(qū)轉(zhuǎn)口至阿根廷的貨物，其原產(chǎn)地證辦理時需附兩張發(fā)票

2、  商業(yè)文件需復(fù)印件
 
阿聯(lián)酋
 15天
 1、發(fā)票與產(chǎn)地證一起認(rèn)證，發(fā)票按金額比率收費(fèi)

2、商業(yè)文件需復(fù)印件

3、發(fā)票需兩份復(fù)印件

4、肉類出口有四證：發(fā)票/產(chǎn)地證/檢驗檢疫證書/屠宰證

5、凍雞出口必須在檢驗檢疫證書上注明無病毒、無害、無流感
 
阿曼
 7天
  
 
埃及
 7天
 需復(fù)印件
 
巴林
 10天
  
 
巴拿馬
 7天
 需西班牙文譯文
 
巴西
 10天
 一證多內(nèi)容不予認(rèn)證
 
白俄羅斯
 7天
  
 
玻利維亞
 15天
 需西班牙文譯文
 
厄瓜多爾
 20天
 一證多內(nèi)容不予認(rèn)證
 
俄羅斯
 10天
 需俄文譯文，并附俄文譯文與原文相符公證
 
哈薩克斯坦
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