文件解決方案咨詢服務

在設備管理方面，對現有設備進行普查，并進行合理配置，并利用金融工具進行固定資產剝離，制訂設備管理、購置和費用管理流程，進行持續改善。根據我們對一些外企的調研，采用這種方式，能降低總體擁有成本10%～15%，設備冗余降低 10%~20%，網絡連接率提高30%-40%，投資回報率也會有相應的提高。

在耗材、零件和維修上采用“按需打印，按印付費”的方式，費用支出的穩定性大幅度改善，徹底解決耗材、零件和維修的管理問題，同時能消除假冒耗材的質量問題；同時，費用結構清晰、可靠，采用“按月付費”的費用管理模式，綁定服務商利益，交易成本得到控制，服務質量也大幅度提高。采用這種服務方式后，可以把部分員工解放出來，將文件輸出的業務完全甩給服務商，我們可以集中精力于主營業務。

在文件輸出費用管理上，采用設備監控和成本管理軟件，這種軟件能夠實時監控設備狀態，發現設備故障隱患和耗材使用情況，大大降低硬件故障率和故障排除的時間。在成本管理方面，可以按照部門、時間段、輸出類型進行實時監控和記錄，并自動生成各種費用統計報表，實現費用的精細化管理。并依據這些數據，進行數據分析，發現費用漏洞，及時在軟件中進行權限和策略部署，實現管理控制。

打印外包解決方案

打印外包指的是將非核心的資產如打印設備等辦公設備采用全租賃的方式，減少非核心業務的固定資產投入；將打印業務交由專業的第三方來運維，用戶只需按實際印量支付相應的費用。我們將根據實地調查；科學配置設備型號、合理配置數量及位置，達到資產配置最優化，使辦公環境得到改善；解放公司IT人員的工作負荷，使其能將更多的精力放在公司的IT環境規劃上。