把檔案看成文件庫的傳統認識正在被記憶庫和知識庫的認識所取代。檔案在被社會各界的利用過程中產生經濟效益和社會效益，發揮它的潛在價值。檔案管理是建立現代企業制度的重要內容之一。大型企業檔案管理中很重要的部分是在日常工作中如何做到既為業務對象提供優質服務，又使檔案管理與保密工作不松懈。本文就企業檔案管理實際工作中幾個重點要注意方面淺述如下。 

　　企業檔案管理注意事項一、檔案庫房的設立

　　從總體上講不論單位規模大小，凡是檔案庫房的設立，必須檔案庫房應按照國家有關規定單獨興建。但是有一些不具備條件的單位，往往將庫房附設在機關辦公樓內。但應注意的是，不是任何一間辦公室都可以用作庫房的（首先要考慮到樓墻、板的承重性），從企業檔案管理與安全保密的角度來看，不宜將庫房設在辦公樓的最底層，庫房門窗等應專門加固，以防盜竊。還應盡量做到庫房與辦公室分開，庫房與閱覽室分開。檔案庫房應指定專人負責管理，制定嚴格的庫房管理制度，無關人員一律禁止入內。實踐證明，檔案庫房的科學管理，是做好檔案保管、維護檔案保密與安全的基本保障。 

　　企業檔案管理注意事項二、制定可操作的企業檔案管理人員的職責

　　一個企業檔案管理thldl.org.cn的成效很大程度上與檔案管理人員的素質和責任心有關。因此制定適宜，可操控的企業檔案管理人員的職責尤顯重要。職責制度就是要維護檔案的完整與安全。這既是檔案保管工作的基本任務，也是檔案保管工作的目的。檔案保管工作的具體任務就是做到不壞、不丟、不散、不亂。不壞，就是使檔案保管得完好無損，不致因各種不利因素而使檔案損壞。

館藏檔案整理及數字化基本概況

        一史館保存明清兩代中央國家機關和皇家檔案1000余萬件(冊)，分為74個全宗，是研究明清社會歷史的重要第一手資料，是國家的記憶，是中華民族寶貴的歷史文獻遺產。到2010年，館藏檔案的案卷級整理已基本完成，文件級整理完成約300萬件。目前，尚有700多萬件檔案未整理到件，家底不清，既給檔案安全帶來隱患，也嚴重制約檔案的開放與利用。

        2010年11月，檔案館制定《檔案整理和數字化工作方案》，計劃用5年時間(2011年——2015年)，對剩余700多萬件檔案進行文件級整理，徹底摸清家底；逐步推進檔案數字化和縮微工作，做好明清歷史檔案的搶救保護。《方案》報請國家檔案局批準，由中央辦公廳主任辦公會議研究通過。2012年初，財政部將“一史館館藏明清歷史檔案整理和數字化搶救保護專項經費”列入國家財政預算資金重點保障安排的支出項目。

        2011年初，人員調配、場地改造、經費預算、政府采購、跟蹤審計等全線展開，整理、數字化、軟硬件、安全監控、行政后勤保障工作立體推進。同年5月，在1800平方米的工作區域，大規模整理數字化工作正式啟動。檔案館100余人直接參與各項工作，6家外包公司200余人從事具體操作。3年累計投入財政專項資金8200萬元。

        截至2013年8月底，已完成整理檔案約370萬件、文件級目錄約370萬條，掃描檔案圖像約142萬件、1976萬畫幅，成果數據總量約1100TB（萬億字節）。