ERP是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)優(yōu)化的管理思想和現(xiàn)代化的管理手段為企業(yè)決策層及員工提供業(yè)務(wù)流暢、運(yùn)行高效的管理平臺(tái)。ERP能整合企業(yè)各項(xiàng)資源，使之發(fā)揮出最大效益，是新時(shí)代信息經(jīng)濟(jì)、知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展、全面提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的需要，更是順應(yīng)時(shí)代要求的信息技術(shù)與企業(yè)管理新思想相結(jié)合的產(chǎn)物。要通過(guò)管理軟件的應(yīng)用為企業(yè)帶來(lái)真正的實(shí)效，實(shí)施是一個(gè)極其重要的環(huán)節(jié)，因此企業(yè)在ERP實(shí)施過(guò)程中能有效的把握住實(shí)施的關(guān)鍵因素，就能達(dá)到事半功倍的效果。

第一，建立一把手工程。東莞ERP系統(tǒng)是一場(chǎng)管理革命，牽動(dòng)全局，沒(méi)有第一把手的參與和授權(quán)，很難調(diào)動(dòng)員工的積極性。那么，如何建立一把手工程呢?首先，一把手對(duì)項(xiàng)目的重視要與行為完全統(tǒng)一。最高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)ERP的重視絕不僅是嘴上天天喊，會(huì)上次次說(shuō)就可以的。這樣做也許會(huì)讓各個(gè)部門的相關(guān)人員感覺(jué)無(wú)所適從，如果再加上喊完了之后沒(méi)有任何動(dòng)作或者是動(dòng)作遲緩，這就讓各級(jí)人員更加錯(cuò)誤的認(rèn)為這個(gè)項(xiàng)目實(shí)際上并不重要。如果一旦形成了這樣的感覺(jué)將是非常危險(xiǎn)的，就如同在喊"狼來(lái)了"，等到真著急的時(shí)候是無(wú)論如何也調(diào)動(dòng)不起來(lái)了，這樣的項(xiàng)目是最容易失敗的。所以最高領(lǐng)導(dǎo)的重視要與后續(xù)的行動(dòng)密切配合起來(lái)，形成高度的統(tǒng)一。

其次，一把手要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理方法的學(xué)習(xí)與深刻理解。ERP與ERP項(xiàng)目是不同的，前者是個(gè)理念，而后者則是實(shí)實(shí)在在的項(xiàng)目，理念是可以完美無(wú)暇的、漫無(wú)邊際的，但項(xiàng)目則是在有限的時(shí)間內(nèi)投入有限的資源以達(dá)到有限的目標(biāo)。很多企業(yè)的一把手往往混淆了ERP理念與ERP項(xiàng)目的區(qū)別，忽視了ERP項(xiàng)目的項(xiàng)目特性，用ERP理念的東西去套ERP項(xiàng)目，導(dǎo)致項(xiàng)目目標(biāo)不明確，項(xiàng)目需求計(jì)劃變動(dòng)大，投入的資源一再變更擴(kuò)大，最終使得項(xiàng)目舉步維艱、陷入困境。

因此，要非常有效的推動(dòng)ERP項(xiàng)目就必須要掌握項(xiàng)目管理的特性與方法，并且要在項(xiàng)目實(shí)施中去不斷的完善與深刻理解。只有一把手對(duì)項(xiàng)目管理有了較為清醒的認(rèn)識(shí)，才能清晰的知道運(yùn)用什么樣的方法才能去推動(dòng)項(xiàng)目，在什么階段關(guān)注什么樣的問(wèn)題，在什么樣的情況下發(fā)揮一把手的作用等等，從而達(dá)到一個(gè)既定的目標(biāo)。這樣，作為一把手就不會(huì)盲目投入過(guò)多的時(shí)間與精力去耗費(fèi)在項(xiàng)目當(dāng)中，而是有效的推動(dòng)項(xiàng)目。

第二，強(qiáng)化ERP項(xiàng)目組的執(zhí)行力。唯有執(zhí)行力高的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)才能保質(zhì)按量的完成工作。如何提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力?除了要有一個(gè)德才兼?zhèn)涞念I(lǐng)導(dǎo)外，還要具有可行性的計(jì)劃和及時(shí)有效的溝通。在實(shí)施ERP系統(tǒng)的過(guò)程中，一定要有一個(gè)粗細(xì)結(jié)合的滾動(dòng)計(jì)劃。計(jì)劃要科學(xué)合理、具備可行性。有時(shí)實(shí)施人員只憑經(jīng)驗(yàn)或只了解企業(yè)部分情況就做出了工作計(jì)劃，造成計(jì)劃不能指導(dǎo)實(shí)際工作，隨意拖延更改計(jì)劃。這樣不但有損實(shí)施工作的嚴(yán)肅性，還會(huì)使實(shí)施工作長(zhǎng)期的拖延下去，帶來(lái)實(shí)施成本的節(jié)節(jié)攀高，執(zhí)行力大打折扣。另外還要保持項(xiàng)目組及時(shí)有效的溝通，這樣可以統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，促使實(shí)施工作及時(shí)有效的推進(jìn)。

第三，抓基礎(chǔ)，清理念，培訓(xùn)先行。根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況以及項(xiàng)目進(jìn)度安排培訓(xùn)內(nèi)容，在項(xiàng)目準(zhǔn)備前期，內(nèi)容上側(cè)重基礎(chǔ)和理念的培訓(xùn)，在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造起學(xué)習(xí)和應(yīng)用ERP的氛圍。在項(xiàng)目組成立后，要結(jié)合企業(yè)管理特點(diǎn)將ERP系統(tǒng)對(duì)本企業(yè)起的作用和意義做出講解，使員工能夠發(fā)自內(nèi)心的支持ERP系統(tǒng)項(xiàng)目，積極開(kāi)展實(shí)施工作，消除人們對(duì)ERP系統(tǒng)的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)和恐慌心理。在需求調(diào)研后，可有針對(duì)性的對(duì)基層操作人員開(kāi)展計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和ERP基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)，對(duì)中高層進(jìn)行ERP系統(tǒng)的理念培訓(xùn)，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。最后在上線試運(yùn)行之前，再對(duì)員工進(jìn)行應(yīng)用層面的培訓(xùn)。

第四，完整、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。東莞ERP系統(tǒng)要求基礎(chǔ)管理數(shù)據(jù)具有完整性、準(zhǔn)確性和可靠性。因此，在實(shí)施的過(guò)程中，對(duì)傳統(tǒng)手工管理中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的不統(tǒng)一、不完整、不準(zhǔn)確的混亂局面加以整頓和控制，整頓的核心就是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、輸入、整理、輸出等，只有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、可靠，ERP整個(gè)系統(tǒng)才能一步一步得到有力的基石保障。

ERP不僅是現(xiàn)代企業(yè)向國(guó)際化發(fā)展的管理模式，它更是一種以現(xiàn)代化資源管理為基礎(chǔ)的企業(yè)管理集成化的思想，企業(yè)要想成功實(shí)施ERP，思想上必須充分認(rèn)識(shí)、行動(dòng)上積極主動(dòng)適應(yīng)ERP帶來(lái)的文化上的沖擊。ERP是一個(gè)管理工程、系統(tǒng)工程，涉及到的內(nèi)容很廣，影響其成功實(shí)施的因素也很多，我們應(yīng)該抓住積極有力的因素，在實(shí)施ERP時(shí)應(yīng)從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā)，不要盲從，要以企業(yè)的自身?xiàng)l件為基礎(chǔ)，循序漸進(jìn)。

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