RFID檔案管理模式  


一、將RFID射頻技術運用到我公司庫房管理的構想。


（一）RFID檔案管理的系統設置


電子射頻標鑒(RFID技術 Tags)、閱讀器(Reader)、計算機；軟件包含應用軟件、嵌入式軟件、數據庫系統。


（二）、RFID檔案庫房管理的設置


購買一定數量的RFID電子射頻標簽，在檔案入庫時，將其貼在檔案封包上；二是在設立的檔案庫房，配置能覆蓋整個庫區的大型閱讀器，它能夠快速讀取庫房內所有粘貼在檔案封包上的RFID電子射頻標簽信息；三是在檔案庫房門口配備門型閱讀器及相應的門禁系統。進出庫房大門時，就能實時將粘貼在檔案封包上的RFID射頻標簽進行記錄。


二、RFID檔案管理。


（一）檔案的入庫


首先在系統內接收入庫任務；其次，審核檔案，將系統內需要入庫的信息與檔案進行核對，核對無誤后，進行確認；再次，系統記賬成功后，提示打印標簽，同時電子數據由固定閱讀器或手持式閱讀器寫入一枚RFID電子射頻標簽內，并將其放入檔案封包中，打印出來的標簽貼于封包上。當日辦理完所有檔案業務放入庫房時，當帶有RFID射頻標簽的檔案通過安裝在庫房大門的門型閱讀器時，閱讀器就可以快速、批量的讀取標簽上的數據，并將數據聯網上傳至業務系統，確認該檔案已入庫。閱讀器上傳的入庫數據還可以與業務系統內處理的檔案進行比對，日終時，管理人員可通過系統查詢遺漏或不符信息。封包在庫房的擺放位置，由系統自動確認。我們將庫房的所有封包擺放位置按區域、層次、順序進行統一編號，在業務系統中確認入庫時，系統自動將空置的位置編號與封包匹配，將抵檔案編號及位置編號寫入RFID標簽中，并打印。在庫房內的大型閱讀器就可以將擺放的位置實時傳送至數據庫，便于以后取出。這樣一來，不僅僅節約了儲存空間，更節省了入庫時間和效率。


（二）檔案出庫


首先在系統中接收出庫任務，將所需出庫的檔案在系統中進行確認，系統自動回顯封包在庫房中的位置編號。系統通過庫房內的大型閱讀器自動查找該檔案在庫房中的位置，并將信息反饋。這時，只需將數據導出打印，對照該位置取出檔案即可。如信息與擺放的位置有不匹配的地方，還可以使用手持式的閱讀器，還可以使用大型閱讀器進行區域定位，用手持式的閱讀器，進行近距離查找。當找齊所有需要出庫的檔案封包，將這些封包帶出庫房大門的同時，安裝在庫房大門上的門型閱讀器將自動掃描粘貼在封包上的RFID電子射頻標簽，并記錄出庫信息，將信息實時傳送至數據庫登記出庫記錄，系統就可以自動識別到該檔案已出庫。如有多取、少取或誤取檔案封包時，在通過門型閱讀器的情況，庫房大門的門禁系統將自動報警，提醒管理人員有錯誤的或與提交出庫信息不匹配的封包帶出庫區。這樣可以降低管理人員的失誤并防范風險。


（三）檔案的查庫


查庫時，系統自動提取數據庫中的數據，發出查庫指令。安裝在庫房內的大型閱讀器就可以立即完成對貼有RFID電子射頻標簽的檔案封包進行掃描。掃描完成后實時反饋相關信息，與數據庫中的數據進行比對。


（四）使用RFID技術的危機控制


在日常管理中，首先對每日進行數據備份；其次，在封包的擺放中，我們編制了一套新的擺放規則；將封包分區擺放，一個貨架分為幾個分區，每個區只能擺放100個封包，我們將這分區的每個貨架上的封包進行編號，每個封包有唯一的編號，在貼RFID標簽時就確定封包位置，入庫后按系統生成的位置擺放。


當系統出現故障時，我們每日備份的數據就能及時導入系統中，及時恢復數據；當系統無法恢復時，我們有了這樣一套編號，也能方便快捷地準確進行查找。


 


第五章 應用RFID技術在我公司的推廣


一、與新核心系統連接的模式。


如果將RFID無線射頻識別技術與我公司的服務網絡、核心系統建設連接起來，我們就可以改變這一狀況，為服務和發展創造新的機會。與新核心系統連接的這種模式，會更加方便我們的管理，只需運用一個系統，就可以高效、安全地對我們的檔案進行管理。我們可以先在全公司對多家分公司進行試點，在此基礎上，積累經驗，總結方式方法，然后將此模式推廣至全公司。


二、單機模式。


    單機模式下，分行可自行采購現有的倉儲RFID系統，經過必要的改造后，運用到我們的檔案庫房管理中來。


三、RFID技術在我行其它方面的推廣