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系統平臺 
  Windows版酒店系統采用業界最先進的客戶機/服務器(C/S)結構，系統前端采用普通微機，服務器可按酒店需要和投資規模，選擇高檔PC服務器、工作站或小型機等多種機型；服務器操作系統采用Windows NT/2000系統，數據庫采用微軟公司的Sqlserver2000，客戶端開發工具采用PowerBuilder，客戶端運行于Windows 95/98/2000/XP/Me環境下。 
  1、操作系統建議采用Windows NT/2000，因為它是目前世界上最可靠、最成熟、最安全的C/S高級操作環境。

2、采用Sqlserver2000大型數據庫。Sqlserver2000具有以下優越性：高性能，高吞吐量，高完整性，高安全性，高可用性，并且在系統擴增時仍能保持高性能。 
3、PowerBuilder客戶機開發工具。 她一直以其功能強大，簡單易學，與數據庫的緊密結合而領先于其它開發工具，并占領了60%左右的開發工具市場。
4、采用TCP/IP協議，這是目前使用最廣泛的網絡協議。 
5、客戶端運行Windows 95/98/2000/XP/Me或Workstation。

 系統設備 
1、主服務器配備至少2G內存，200G以上硬盤，2G以上CPU；有條件的用戶可采用雙服務器(備機可較低檔)冷備份、雙服務器鏡像、磁盤陳列等技術。 
2、客戶機(工作站)采用高質量的586以上微機，內存1G以上，顯示器至少支持800*600分辨率，硬盤在2G以上；建議采用國外或國內品牌機。 
3、每個收銀點采用窄行打印機，在管理部門采用寬行打印機。 
4、UPS、HUB、Modem等按需配備。布線工程和系統設備的采購和安裝可由酒店自行處理，或委托我們及代理完成。


  系統技術架構

網絡平臺采用中文WINDOWS NT/2000 Server，工作站采用中文WINDOWS XP/2000/98/95/ME。數據庫選用(MSSQL SERVER7或MSSQL SERVER2000)。所有軟件建議使用正版。建立以主服務器和文件備份工作站為模式的工作模式。網絡傳輸采用10M/100M網卡進行工作，通過10M/100M交換機進行數據交換。采用MODEM(或DDN、IDSL、ADLS等)進行遠程維護處理。

網絡結構
建立一個計算機信息管理系統，整個網絡結構采用星形結構, 這種基于樹型為主的網絡結構清晰合理, 易于管理和維護, 不僅擴充容易, 而且具有較好的易重組、易變更性。采用雙絞線或同軸電纜。其中雙絞線為目前普遍采用的傳輸介質，但傳輸距離比較近(100M通訊要求在90米)，因此較近的點可采用雙絞線。反之，可考慮采用同軸電纜。中心服務器推薦使用IBM專用服務器, 保證數據的運行速度和安全性。服務器后備電源推薦采用美國APC公司的UPS。交換機推薦采用Cisco24個10/100端口自適應設備, 保證工作站以100M交換的方式快速工作, 即使將來增加站點或升級應用系統, 該結構都能方便擴充保障網絡傳輸速率, 滿足管理的要求。整個系統運行在中文WINDOWS 9X/XP以上平臺下。

第一章             功能描述 

  以下所述各功能，為Windows版的基本功能， 但在細節方面各版本可能會有所差別，須以在用戶處實際演示或安裝時為準。本公司保留增、刪、改各模塊功能的權力，如有疑問，請隨時垂詢。

科梓酒店軟件分普及版，標準版和星級版，分別滿足不同檔次客戶需求。房費計算方式也分過房費和不過房費(客人退房時自動根據客房單價乘以住宿天數計算得出，不需每天夜審過房費，適合中小賓館的模式)。如未特別申明，以下功能描述均以標準版為準。

 

第一 基本操作：包括終端信息,修改密碼,計算器,鎖定系統,員工交接班,退出系統。

第二 預定接待：預定登記，團體預定登記(星級版功能)，客人預定，預定處理，分攤押金，客人登記，會員登記，修改登記，團體登記(星級版功能)，修改團體登記(星級版功能)，客房入住，團體入住(星級版功能)，晨喚留言，物品寄存等

第三 收銀帳務：包括交納押金，取消入住，客房續住，鐘房轉日房，客人換房，客人退房，客人結帳，團體按房結帳(星級版功能)，掛帳(AR帳)結賬，已退未結結帳，客房并帳，客房分帳，中途結帳，退返押金，退房恢復入住，退房結帳恢復，打印，餐飲費入帳，電話費入帳，雜費入帳，前臺投款，會議室管理(星級版功能)等。

第四 查詢處理：包括客人信息資料, 團體信息資料,客人消費匯總報表，客房消費匯總報表，客房入住分析報表，客房營業日報表，收銀匯總報表，客房庫存消費表，客人信息綜合查詢，雜費詳單查詢，預到客人提醒，預住過期提醒,押金不夠提醒, 客人晨喚留言,交