企業(yè)文檔防泄密
隨著各單位信息化程度提高，各部門存在大量的文檔數(shù)據(jù)，但大部分單位數(shù)據(jù)資源充分利用率不高，缺乏統(tǒng)一的整合利用，沒有形成知識(shí)倉(cāng)庫(kù)，各部門的資源無法共享，一方面造成資源的浪費(fèi)；另一方面有時(shí)會(huì)造成信息比較滯后、陳舊。怎樣建立安全文檔知識(shí)庫(kù)，充分利用共享公司文檔資源，提高工作效率實(shí)現(xiàn)公司文檔管理。
企業(yè)文檔防泄密：將個(gè)人文檔，部門文檔，公司文檔，系統(tǒng)接入文檔中的部分文檔通過一定的規(guī)格和策略納入知識(shí)庫(kù)，從而在文檔管理中心上形成整個(gè)企業(yè)的文檔知識(shí)庫(kù)。本產(chǎn)品已經(jīng)通過了國(guó)家公安部、保密局、密碼管理局、解放軍信息安全測(cè)評(píng)中心等機(jī)構(gòu)的檢測(cè)及認(rèn)證許可。
產(chǎn)品功能：
1、 企業(yè) 文檔集中管理、統(tǒng)一存放、統(tǒng)一授權(quán)。即保證了文檔安全，也實(shí)現(xiàn)了文檔的快速傳輸、共享，同時(shí)用戶可以在公司范圍內(nèi)或出差在外地隨時(shí)隨地的查詢重要文檔信息。
2、 企業(yè)內(nèi)重要文文檔的集中存儲(chǔ)；用戶只能通過系統(tǒng)提供的界面訪問到被授權(quán)的文檔
3、 在企業(yè)文檔管理系統(tǒng)中，不同員工或者不同部門之間的空間是邏輯隔離，.用戶可根據(jù)集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)制定文檔分類體制，各分公司、各部門甚至個(gè)人均可建立獨(dú)立的文檔分類，各單元之間既可共享文檔、協(xié)同工作，也可獨(dú)立管理自己的文檔庫(kù)。
4、 強(qiáng)大的基于組以及角色的權(quán)限機(jī)制，屏蔽超級(jí)管理員權(quán)限，除了本人或經(jīng)本人授權(quán)以外，任何人不能查看、更改、刪除數(shù)據(jù)，確保企業(yè)重要數(shù)據(jù)的保密性、私隱性。
5、 企業(yè)可以很安全和便捷的管理文檔的存儲(chǔ)，分發(fā)，打印和下載。
6、 通過Raid＋hotspare磁盤冗余技術(shù)，防止因硬盤出現(xiàn)故障，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失；
應(yīng)用范圍：
企業(yè)文檔防泄密為幫助企業(yè)全面掌控文檔資源；解決文檔共享協(xié)作以及重用問題 ；同時(shí)能很好控制重要文件共享問題。適用于任何機(jī)構(gòu)內(nèi)部或內(nèi)外之間的電子文檔存儲(chǔ)管理、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、傳閱簽收、公文審批等業(yè)務(wù)流程，便于機(jī)構(gòu)全體、部門、個(gè)人的電子文檔共享，有關(guān)文檔按機(jī)構(gòu)、部門、項(xiàng)目組、職員進(jìn)行嚴(yán)格管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)文件的嚴(yán)格管理與可控共享。
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