OA管理系統

　　OA管理系統指的是企業在辦公過程中借助電腦計算機硬件及OA辦公管理軟件，企業的辦公過程一般是指領導與管理層之間、員工與員工之間、管理層與員工之間所進行的辦公活動，OA管理系統是指可以為企業提供辦公管理、合同管理、設備管理、文檔管理、通訊錄管理、供應商管理等服務的軟件。

　　一、OA管理系統的功能

　　1. 辦公管理：辦公管理里主要是負責工作任務、工作任務完成情況、工作任務報表的管理，通過報表、日志、流程跟蹤等技術來實現對辦公的管理。

　　2. 設備管理：設備管理在恒隆OA管理系統中是稱為“辦公用品管理”，主要是管理辦公用品的采購、入庫等流程，其作用是規范企業辦公用品的用量，避免鋪張浪費。

　　3. 文檔管理：文檔是一個企業中重要的無形資產，其包括word文檔、excel文檔、客戶資料、企業合同、產品資料等等這些東西，而文檔管理就是將這些東西進行明確分類，然后保存，便于查詢和調取。

　　4. 通訊錄管理：通訊錄包含個人、企業通訊錄，還有一些商家的花名冊，通過將他們的聯系信息導入系統中，可以更快的查詢到需要聯系的人。

　　二、OA管理系統作用

　　1. 輔助辦公：跟Excel、Word等辦公軟件差不多，OA管理系統也是一款輔助辦公的軟件，其主要是提高工作效率，實現輔助辦公的自動化，其是還需人為進行辦公的。

　　2. 無形資產積累：OA管理系統讓原本的文檔變成了電子文檔，通過數據庫等對文檔進行有效合理的保存，實現知識管理自動化。

　　3. 信息公告平臺建立：信息公告平臺包含公告、新聞、論壇、即時通訊等這些部分，通過這些功能來搭建一個企業的信息公告平臺。