系統(tǒng)的實用性：門禁系統(tǒng)的功能應符合實際需要，不能華而不實。如果片面追求系統(tǒng)的超前性，勢必造成投資過大，離實際需要偏離太遠。因此，系統(tǒng)的實用性是首先應遵循的第一原則。同時，系統(tǒng)的前端產品和系統(tǒng)軟件均有良好的可學習性和可操作性。特別是可操作性（便捷性），使具備電腦初級操作水平的管理人員，通過簡單的培訓就能掌握系統(tǒng)的操作要領，達到能完成值班任務的操作水平。 
系統(tǒng)的穩(wěn)定性：由于門禁系統(tǒng)是一項不間斷長期工作的系統(tǒng)，并且和我們的正常生活和工作息息相關，所以系統(tǒng)的穩(wěn)定性顯得尤為重要。要求該產品系統(tǒng)要有五年以上市場的成功應用經驗，擁有相應的客戶群和客戶服務體系。 
系統(tǒng)安全性：門禁系統(tǒng)中的所有設備及配件在性能安全可靠運轉的同時， 還應符合中國或國際有關的安全標準， 并可在非理想環(huán)境下有效工作。強大的實時監(jiān)控功能和聯(lián)動報警功能，充分保證使用者環(huán)境的安全性。 
系統(tǒng)可擴展性：門禁系統(tǒng)的技術不斷向前發(fā)展， 用戶需求也在發(fā)生變化， 因此門禁系統(tǒng)的設計與實施應考慮到將來可擴展的實際需要， 亦即： 可靈活增減或更新各個子系統(tǒng)， 滿足不同時期的需要， 保持長時間領先地位， 成為智能建筑的典范。系統(tǒng)設計時，對需要實現(xiàn)的功能進行了合理配置，并且這種配置是可以改變的，甚至在工程完成后，這種配置的改變也是可能的和方便的。系統(tǒng)軟件根據(jù)開發(fā)商符合不同歷史時期市場的需求進行相應的升級和完善，并為相應的應用客戶進行軟件升級。同時，可以擴展為考勤系統(tǒng)、會議簽到系統(tǒng)、巡邏管理系統(tǒng)。 
系統(tǒng)易維護性：門禁系統(tǒng)在運行過程中的維護應盡量做到簡單易行。系統(tǒng)的運轉真正做到開電即可工作， 插上就能運行的程度。而且維護過程中無需使用過多專用的維護工具。從計算機的配置到系統(tǒng)的配置，前端設備的配置都充分仔細地考慮了系統(tǒng)可靠性。并實施了相應的認證。我們在做到系統(tǒng)故障率最低的同時，也考慮到即使因為意想不到的原因而發(fā)生問題時，保證數(shù)據(jù)的方便保存和快速恢復，并且保證緊急時能迅速地打開通道。整個系統(tǒng)的維護是在線式的，不會因為部分設備的維護，而停止所有設備的正常運作。 
先進性：在保證穩(wěn)定性 實用性 和 便捷性的前提下，門禁產品應該具備一定的先進性，以保證在今后的數(shù)年內不會被淘汰，并且可以滿足門禁使用中的要求和需求

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