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一個好的會議策劃，首先最為需要的就是一份詳細會議評估報告，報告從會議規模，會議類型，會議級別，到會議目的，會議環境要求，以及會議地點，每個環節都需要進行細致專業的評估，在會議策劃以及實施過程中，我們會遇到什么樣的問題？0871-63384388
1.場地過小：會場場地過小，達不到預期人數，最為直接的擴充方法就是“加座”，但諸如室內會議，加座的代價往往會影響會議體驗，例如一個會議廳，能容納400人，但是參會人員有500甚至600人，那么就會出現擁擠不堪的局面，可能一些人認為，擁擠一點沒什么，但是一個會議廳的溫度調節是有上限的，這個上限就是容納人數，超過這個容納人數，那么空調系統功能就會失效，對于這樣的情況，參會人員則會選擇“離開”
2.預約時間較長：目前由于各個公司會議舉辦越來越多，客戶會，座談會，企業會等等，會議場地排期也越來越緊湊，甚至還會出現婚禮加塞的情況出現，于是會議日期幾乎都是按照會議場地來決定的，再者，一些會議場地，由于較受歡迎，甚至會出現提前一個季度預約的情況，而一些有特殊要求、規模較大的會議，其會議地點更是少之又少，那么排期可能需要更長時間。
3.環境差：每場會議都對其本身的要求不同，會議環境就是不可或缺的重要因素，一個糟糕的會場環境不僅會影響會議規格，也會影響參會者的會議體驗，這樣就面臨達不到會議預期效果的嚴重后果，當然會議環境也由于前面兩點受到制約，環境好，但是場地小，排期長，這樣的情況也經常發生。
4.交通不便：前面所說三點，更多是發生在市區會議地點上，我們也能夠選擇市區外的會議場地，但是我們面對的問題相同也隨之出現——交通便利性，解決方法最為簡單的就是主辦方提供交通便利，但是目前騎車租賃方面，主辦方如過不是與汽車租賃公司長期合作，那么租車就會遇到租車難，租車貴的問題，導致會議成本過高
不知您看完這些問題以后，是否覺得這些問題比較棘手
我公司從事會議行業歷經10載，與云南超過200家酒店、會議場地長期合作，并且我們擁有一個非常高效、專業的會議團隊，為您的會議全程保駕護航，無論您的會議要求有多少，我們都將為您提供一個做到細節的方案，讓您不在面臨會議策劃上的任何問題。2013云南會場布置|云南會議策劃公司