隨著傳統(tǒng)的會(huì)議組織都會(huì)涉及會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中研討、會(huì)后匯總等繁瑣的工作。加之的特殊性質(zhì)，很多會(huì)議涉及不同等級(jí)的資料保密。目前，公司各類會(huì)議均采用傳統(tǒng)的政府組織方式，所以存在會(huì)前紙質(zhì)資料與銘牌準(zhǔn)備過程繁瑣、工作量大且缺乏應(yīng)變能力；會(huì)場排位手工管理、機(jī)動(dòng)性差、效率低；演講信息集中于傳統(tǒng)大屏幕，距離遠(yuǎn)者觀看困難，且不便實(shí)時(shí)交互；會(huì)議中資料修改情況難以記錄，討論過程無法保存；與會(huì)人員與服務(wù)人員間溝通不暢；紙質(zhì)材料可能導(dǎo)致泄密，安全無法保障，對(duì)高端機(jī)密會(huì)議造成嚴(yán)重威脅，可能導(dǎo)致重大損失等等問題。隨著信息化會(huì)議時(shí)代的來臨，對(duì)智能會(huì)議需求不斷提高，網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用、輕薄高清顯示設(shè)備面世、觸摸技術(shù)的不斷提高等使智能化會(huì)議普及成為了可能。
   同時(shí)，會(huì)議資料管理還處在傳統(tǒng)的文檔管理方式。會(huì)議資料打印成冊(cè)，既浪費(fèi)了人力、財(cái)力，又增加了內(nèi)部會(huì)議資料泄露的風(fēng)險(xiǎn)。無紙化會(huì)議管理系統(tǒng)的建設(shè)可提高自動(dòng)化辦公效率，實(shí)現(xiàn)無紙化會(huì)議、無紙化案件討論，可降低行政辦公費(fèi)用，提高協(xié)同辦公效率。
 
方案簡介
   無紙化會(huì)議系統(tǒng)管理平臺(tái)，可提供豐富的會(huì)議功能，協(xié)助會(huì)議主辦方對(duì)整個(gè)會(huì)議流程進(jìn)行高效便捷的控制，對(duì)會(huì)前準(zhǔn)備，會(huì)中管理以及會(huì)后歸檔操作提供多種服務(wù)功能，保證會(huì)議正常、有序、安全地進(jìn)行。無紙化會(huì)議系統(tǒng)終端配備會(huì)議應(yīng)用，可支持電子桌牌顯示、簽到圖像采集、多媒體播放、視頻會(huì)議、投票表決、呼叫服務(wù)、辦公文稿閱讀等多種常見的會(huì)議功能，又集成有電子白板、手寫批注、同步文稿演示、文稿導(dǎo)讀、共享到投影儀等高級(jí)會(huì)議功能，充分滿足參會(huì)者的各項(xiàng)需求。在整個(gè)會(huì)議過程中，無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以為參會(huì)人員提供絕佳的數(shù)字化辦公體驗(yàn)，所有的操作均通過一臺(tái)終端完成，簡化了紙質(zhì)文件的使用，極大推進(jìn)無紙化會(huì)議辦公水平的發(fā)展與進(jìn)步。 
廣州市美格視聽科技有限公司無紙化會(huì)議升降設(shè)備介紹
采用15.6寸或18.4寸或18.5寸或21.5寸多點(diǎn)電容觸控屏，查看及操作簡單、便捷，類似與平板的觸控體驗(yàn)，系統(tǒng)可支持無線鍵盤鼠標(biāo)或手寫板
 液晶屏終端為15.6”寸高分辨率（1920*1080dpi），屏幕視角為IPS全視角液晶屏，顯示效果清晰亮麗.
升降器采用超薄設(shè)計(jì)，面板寬度僅70MM
 升降器與觸控屏無縫、無連接背板
 支持文件智能分發(fā)功能，與會(huì)人員如果不涉及這個(gè)文件，會(huì)議終端自動(dòng)屏蔽該文件顯示
 支持自由交互功能，任何會(huì)議終端在會(huì)議過程中按照會(huì)議安排支持一鍵廣播本地畫面到其他會(huì)議終端與大屏幕同步顯示，
 各終端可以一鍵退出同步畫面進(jìn)行自由異步查看會(huì)議文稿
 會(huì)議終端支持一鍵跟蹤功能，會(huì)議終端在異步瀏覽文件的同時(shí)支持一鍵切換并跟蹤主講，顯示主講同步畫面
支持與傳統(tǒng)信號(hào)互聯(lián)互通，直接將會(huì)場的公共投影的：PPT、遠(yuǎn)程視頻等各種高清圖像、視頻，廣播到各個(gè)會(huì)議終端，進(jìn)行同步顯示，
 PC模式把無紙化終端作為普通PC電腦使用，并可以不借住其他第三方軟件完成計(jì)算機(jī)桌面畫面共享到其他會(huì)議終端與大屏幕同步顯示
 全面支持會(huì)議簽到，表決投票、上網(wǎng)、短消息通知、電子白板、手寫批注、主持功能、中控功能等多項(xiàng)常用會(huì)議功能集成
支持會(huì)議內(nèi)容存檔，可設(shè)置會(huì)后清空或者留存檔案
 支持后臺(tái)集控，統(tǒng)一強(qiáng)制切換簽到、呼叫、投票、視頻、文稿界面及人名顯示等功能
該系統(tǒng)覆蓋會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全部流程，提供高品質(zhì)會(huì)議服務(wù)，助力實(shí)現(xiàn)會(huì)議無紙化