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門禁考勤系統按聯接方式可分為多門聯網門禁系統和單門單機門禁系統兩種；按數據讀取方式可分為感應式、密碼式、感應+密碼式；刷卡式、刷卡+感應式、刷卡+密碼式；指紋、指紋+密碼（聯機和脫機型）等多種方式 
1 實時出勤查詢：在任何情況下，不進行任何考勤設置，都能實時查詢各員工的刷卡記錄（包括刷卡人、刷卡時間、刷卡性質、窗口號）及未打員工，也可進行按條件查詢部分或全體人員的刷卡記錄（如：輸入工號、日期及時間），便可查詢該員工此時間段內的打卡明細。
2 基本出勤處理：根據事先的定義的考勤設置能對各種出勤數據進行處理，自動判斷遲到、早退、缺勤的人員及有效打卡時間內的打卡明細情況。如：可單獨查詢遲到、早退情況、缺勤情況及有效打卡時間的打卡明細，不正常的打卡數據等，在這些查詢功能中都可按條件進行查詢；遲到早退查詢功能中還可輸入相應的分鐘數，以便查詢大于此時間數的人員。
3 多種的考勤統計：能實時統計員工的上下班、加班、遲到、早退、請假、缺勤等相關出勤信息（上面記錄著員工不正常出勤的次數及分鐘數）形成一張綜合性匯總報表，也可按條件（日期、工號、部門等）進行統計工作。
4 自動扣款統計：根據出勤情況及考勤設置，能自動統計所有員工某時間范圍內的出勤應扣款額，方便了薪資計算。
5 加班自動統計：根據員工加班打卡時間及企業安排加班時間，自動統計員工的實際加班及安排加班時間內的加班時間，靈活適應各種企業的加班時間統計。