門禁系統屬公共安全管理系統范疇。在建筑物內的主要管理區、出入口、電梯廳、主要設備控制中心機房、貴重物品的庫房等重要部 位的通道口，安裝門磁開關、電控鎖或讀卡機等控制裝置，由中心控制室監控，系統采用計算機多重任務的處理，能夠對各通道口的位置、通行對象及通行時間等實時進行控制或設定程序控制，適應一些銀行、金融貿易樓和綜合辦公樓的公共安全管理。 
門禁系統的微機管理功能
系統管理：
  這部分軟件的功能是對系統所有的設備和數據進行管理，有以下幾項內容。
   ——設備注冊:
  比如在增加控制器或是卡片時，需要重新登記，以使其有效；在減少控制器或是卡片遺失、人員變動時使其失效。
   ——級別設定
  在已注冊的卡片，哪些可以通過那些門，哪些不可以通過。某個控制器可以讓哪些卡片通過，不允許哪些通過。對于計算機的操作要設定密碼，以控制哪些人可以操作。
   ——時間管理
  可以設定某些控制器在什么時間可以或不可以允許持卡人通過；哪些卡片在什么時間可以或不可以通過哪些門等。
   ——數據庫的管理
  對系統所記錄的數據進行轉存、備份、存檔和讀取等處理。