惠州政務(wù)協(xié)同OA辦公軟件-惠州協(xié)同OA辦公系統(tǒng)
更多功能可聯(lián)系我們定制
易隆網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng)?電子政務(wù)版是我司針對政府機(jī)關(guān)單位（事業(yè)單位）實際辦公、辦文需求定制開發(fā)的系統(tǒng)；該系統(tǒng)主要功能模塊有公告通知、會議管理、督辦管理、公文辦理（請示、呈批、發(fā)文、傳閱、信訪等常用公文）、公文檔案室、工作流管理、附件管理、手機(jī)短信、手寫批簽、系統(tǒng)管理、便民查詢系統(tǒng)。系統(tǒng)可根據(jù)客戶的個性需求進(jìn)行特制開發(fā)。
系統(tǒng)為政府及單位提供便捷，簡單易用的無紙化辦公系統(tǒng)。讓各部門迅速實現(xiàn)信息化協(xié)同辦公，滿足政府單位內(nèi)部日常辦公，簡單易用，操作方便。
產(chǎn)品特色：
1、無紙化辦公系統(tǒng)，低碳、節(jié)能、環(huán)保、高效，政府單位帶頭倡導(dǎo)推行應(yīng)用，建設(shè)陽光、高效電子政務(wù)的首選平臺。節(jié)省成本:包括時間和紙張、人力成本。
2、提高工作效率，不用拿著各種文件、申請單據(jù)等在各部門跑來跑去，等候?qū)徟⒑炞郑贿@些都可在電腦通過網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行；系統(tǒng)可實現(xiàn)多人同時批閱同一文件，可監(jiān)控辦理狀況，手機(jī)短信催辦。解決以往如：文件送閱要人工跑遍每個股室（辦公室），文件在領(lǐng)導(dǎo)辦公室壓了幾個月都還不清楚等問題。
3、完全按政府現(xiàn)實的辦文流程習(xí)慣定制開發(fā)。手寫批簽功能（電子簽章），可保留紙質(zhì)辦文的手寫習(xí)慣及痕跡。經(jīng)常批簽的字可制作成電子印章，之后輸入密碼即可調(diào)入，不用重復(fù)批簽。
4、手機(jī)客戶端，智能手機(jī)可隨時隨地處理文件，批示意見，帶注冊安裝包的客戶端，保證了系統(tǒng)訪問的安全。
使決策變得迅速、科學(xué):領(lǐng)導(dǎo)決策不再是不了解情況，缺乏數(shù)據(jù)的環(huán)境下拍腦袋的事，而是隨時可以通過OA系統(tǒng)了解相關(guān)數(shù)據(jù)為依據(jù)做出的科學(xué)的決策。對外也提高政府的執(zhí)政形象。

功能清單：
1、電子檔案室，系統(tǒng)辦理的文件自動分類歸檔，可隨時查閱，支持多種查詢條件，如關(guān)鍵字、來文單位、日期、辦文編號等模糊查詢。
2、知識管理，單位的公用文件可共享，如規(guī)章制度、辦事程序，處理問題的方法，同事的工作總結(jié)都可共享，并支持瀏覽權(quán)限的控制；提升組織的記憶，減少重復(fù)勞動，提高單位組織的智商。
3、手機(jī)短信的提醒功能，可有效起到辦文通知、催辦作用。
4、會議管理，對單位、部門的會議可有序通知、管理，領(lǐng)導(dǎo)的參會情況可記錄跟蹤，沖突有提示；是做好領(lǐng)導(dǎo)秘書工作的好幫手。
5、單位公告、通知信息可直接在系統(tǒng)上發(fā)布。
6、常用的日常辦公批示 如請假審批、辦公經(jīng)費(fèi)車旅費(fèi)報銷審批等均可實現(xiàn)在線辦理，減少紙質(zhì)辦文，提高效率。
7、日程管理、任務(wù)管理，個人或領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)可記錄在系統(tǒng)上，系統(tǒng)自動提醒并可登記辦理結(jié)果，方便領(lǐng)導(dǎo)或個人跟蹤查閱。
8、功能全面、界面操作簡單，易上手，保留word的工作界面。
9、完全按政府單位的應(yīng)用需求定制開發(fā)，已成功實施應(yīng)用達(dá)6年時間，并多次升級改進(jìn)。系統(tǒng)成熟穩(wěn)定。
10、微軟大型倉庫式SQL數(shù)據(jù)庫，高端.net技術(shù)平臺上開發(fā)，滿足大用戶的應(yīng)用需求；詳細(xì)到字段權(quán)限的控制，明確清晰的人員、職位、角色權(quán)限劃分，使辦公應(yīng)用得到安全保障。
11、可選集成key盤外出登錄，方便出差、在家或駐外辦公室、下轄單位遠(yuǎn)程辦公。
12、規(guī)范單位管理:把一些彈性太大不夠規(guī)范的工作流程變得井然有序，比如:公文會簽、公文傳閱、請示批簽等工作流程審批都可在OA系統(tǒng)上進(jìn)行。也可以多人辦理同時進(jìn)行。

系統(tǒng)的主要功能：
一、待辦務(wù)（系統(tǒng)桌面）
系統(tǒng)內(nèi)需要辦理的事務(wù)，并且統(tǒng)計事務(wù)的完成狀態(tài)，如果未完成，會有數(shù)字統(tǒng)計提醒，待辦事務(wù)按日、周、月日程顯示，上級可看下級日程安排，支持日程共享，周期性提醒
二、個人辦公
對個人的：工作日記、計劃管理、任務(wù)管理、通迅錄、個人事務(wù)管理等方面進(jìn)行管理
三、 信息平臺
實現(xiàn)信息交流、發(fā)布、溝通，確保企業(yè)各部門之間信息暢通無阻溝通。
四、 公文管理
發(fā)文，收文管理，根據(jù)政府單位文件審核、批示、流轉(zhuǎn)繁多的特點，自定義工作流靈活應(yīng)對表單適應(yīng)性與流程變動的需求，將每個流程節(jié)點精確到部門和人員。杜絕傳統(tǒng)的辦公模式有效節(jié)省資源降低辦公成本，極大地提高辦事效率。
五、行政辦公
實現(xiàn)工作的日常管理，規(guī)范及提高日常服務(wù)工作，如：車輛管理、采購管理、辦公用品管理等
六、人事管理
人事檔案管理記錄用員其他資料，包括人事合同管理、獎罰管理、證書管理、學(xué)習(xí)經(jīng)歷管理、社會關(guān)系，人事調(diào)動、離職，復(fù)職其他資料，支持按部門信息EXCEL導(dǎo)出。同時支持證書到期，人事合同，員工生日到期提醒。
七、工作流程
管理政務(wù)工作的流程的辦理，流程辦理操作包括同意，保留意見，添加附件，蓋章，拒絕，會簽，退回，委托，加入日程，流程步驟，流程事件，取消。已辦理的流程，支持打 印，導(dǎo)出，分發(fā)功能，而且
十三、 系統(tǒng)管理



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