惠州政務協同OA辦公軟件_惠州協同OA
更多功能可聯系我們定制
易隆網絡協同辦公系統?電子政務版是我司針對政府機關單位（事業單位）實際辦公、辦文需求定制開發的系統；該系統主要功能模塊有公告通知、會議管理、督辦管理、公文辦理（請示、呈批、發文、傳閱、信訪等常用公文）、公文檔案室、工作流管理、附件管理、手機短信、手寫批簽、系統管理、便民查詢系統。系統可根據客戶的個性需求進行特制開發。
系統為政府及單位提供便捷，簡單易用的無紙化辦公系統。讓各部門迅速實現信息化協同辦公，滿足政府單位內部日常辦公，簡單易用，操作方便。
產品特色：
1、無紙化辦公系統，低碳、節能、環保、高效，政府單位帶頭倡導推行應用，建設陽光、高效電子政務的首選平臺。節省成本:包括時間和紙張、人力成本。
2、提高工作效率，不用拿著各種文件、申請單據等在各部門跑來跑去，等候審批、簽字；這些都可在電腦通過網絡上進行；系統可實現多人同時批閱同一文件，可監控辦理狀況，手機短信催辦。解決以往如：文件送閱要人工跑遍每個股室（辦公室），文件在領導辦公室壓了幾個月都還不清楚等問題。
3、完全按政府現實的辦文流程習慣定制開發。手寫批簽功能（電子簽章），可保留紙質辦文的手寫習慣及痕跡。經常批簽的字可制作成電子印章，之后輸入密碼即可調入，不用重復批簽。
4、手機客戶端，智能手機可隨時隨地處理文件，批示意見，帶注冊安裝包的客戶端，保證了系統訪問的安全。
使決策變得迅速、科學:領導決策不再是不了解情況，缺乏數據的環境下拍腦袋的事，而是隨時可以通過OA系統了解相關數據為依據做出的科學的決策。對外也提高政府的執政形象。

功能清單：
1、電子檔案室，系統辦理的文件自動分類歸檔，可隨時查閱，支持多種查詢條件，如關鍵字、來文單位、日期、辦文編號等模糊查詢。
2、知識管理，單位的公用文件可共享，如規章制度、辦事程序，處理問題的方法，同事的工作總結都可共享，并支持瀏覽權限的控制；提升組織的記憶，減少重復勞動，提高單位組織的智商。
3、手機短信的提醒功能，可有效起到辦文通知、催辦作用。
4、會議管理，對單位、部門的會議可有序通知、管理，領導的參會情況可記錄跟蹤，沖突有提示；是做好領導秘書工作的好幫手。
5、單位公告、通知信息可直接在系統上發布。
6、常用的日常辦公批示 如請假審批、辦公經費車旅費報銷審批等均可實現在線辦理，減少紙質辦文，提高效率。
7、日程管理、任務管理，個人或領導交辦的任務可記錄在系統上，系統自動提醒并可登記辦理結果，方便領導或個人跟蹤查閱。
8、功能全面、界面操作簡單，易上手，保留word的工作界面。
9、完全按政府單位的應用需求定制開發，已成功實施應用達6年時間，并多次升級改進。系統成熟穩定。
10、微軟大型倉庫式SQL數據庫，高端.net技術平臺上開發，滿足大用戶的應用需求；詳細到字段權限的控制，明確清晰的人員、職位、角色權限劃分，使辦公應用得到安全保障。
11、可選集成key盤外出登錄，方便出差、在家或駐外辦公室、下轄單位遠程辦公。
12、規范單位管理:把一些彈性太大不夠規范的工作流程變得井然有序，比如:公文會簽、公文傳閱、請示批簽等工作流程審批都可在OA系統上進行。也可以多人辦理同時進行。

系統的主要功能：
一、待辦務（系統桌面）
系統內需要辦理的事務，并且統計事務的完成狀態，如果未完成，會有數字統計提醒，待辦事務按日、周、月日程顯示，上級可看下級日程安排，支持日程共享，周期性提醒
二、個人辦公
對個人的：工作日記、計劃管理、任務管理、通迅錄、個人事務管理等方面進行管理
三、 信息平臺
實現信息交流、發布、溝通，確保企業各部門之間信息暢通無阻溝通。
四、 公文管理
發文，收文管理，根據政府單位文件審核、批示、流轉繁多的特點，自定義工作流靈活應對表單適應性與流程變動的需求，將每個流程節點精確到部門和人員。杜絕傳統的辦公模式有效節省資源降低辦公成本，極大地提高辦事效率。
五、行政辦公
實現工作的日常管理，規范及提高日常服務工作，如：車輛管理、采購管理、辦公用品管理等
六、人事管理
人事檔案管理記錄用員其他資料，包括人事合同管理、獎罰管理、證書管理、學習經歷管理、社會關系，人事調動、離職，復職其他資料，支持按部門信息EXCEL導出。同時支持證書到期，人事合同，員工生日到期提醒。
七、工作流程
管理政務工作的流程的辦理，流程辦理操作包括同意，保留意見，添加附件，蓋章，拒絕，會簽，退回，委托，加入日程，流程步驟，流程事件，取消。已辦理的流程，支持打 印，導出，分發功能，而且
十三、 系統管理



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