大使館認證手續
一、概述 
  使館認證， 簡稱領事認證（ LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE） ,又稱 “外交認證。 
是指一國外交、領事機構及其授權機構在公證文書或其他證明文書上，確認公證機構、相應機關或者認證機構的最后一個簽字或者印章屬實的活動。 
  在國際貿易實踐中，許多國家和地區 出于保護本國市場的需要，紛紛制定了嚴格的貿易保護政策， 要求我國外貿公司、出口企業所提供的涉外商業單據和文件，需經該國駐華使領館認證，才能在進口國辦理通關結匯手續。使領館認證不僅僅是一種慣例，而且在不少國家是以法律的形式加以規定的。經過認證的單據和文件具有域外使用的法律效力，為使用國有關當局所承認。 
二、 需辦理認證的國家和地區 
  目前，要求使領館認證的國家和地區主要集中在南美、中東、非洲等國家和地區，另外一些歐美國家也正加入到這一行列中來。主要有 阿根廷、埃及、墨西哥、沙特、阿聯酋、阿曼、巴西、科威特、秘魯、伊朗、印度、俄羅斯、卡塔爾、玻利維亞、希臘、波蘭、哥倫比亞、伊拉克、泰國、菲律賓、厄瓜多爾、約旦、利比亞、土耳其、丹麥、西班牙、巴基斯坦、緬甸、智利、委內瑞拉、敘利亞等。 
三、 認證 的文件種類 
1、用于通關結匯及涉外商貿活動的各類商業單證和證明文件，如：原產地證、商業voice、價格單、規格證明、重量證明、裝箱單、提單、報關單、合同、檢驗檢疫證書、公證書、保險單等； 
2、其他與涉外商貿活動相關需辦理使領館認證的文件。 
四、辦理程序 
  需辦理使領館認證的公司和企業，請填寫《辦理使領館認證申請表》（可來我會索取或從我會網頁下載），加蓋公章后，連同需要認證 的文件交來或快遞給我會，同時以現金、轉帳、支票的形式預交認證費，文件由我會以快遞寄到相應的駐華 使領館 辦理（一般需 15至20天）， 收到認證回件后，我會將電話通知申請公司和企業取回回件或 快遞給 申請公司和企業。 
五、注意事項和要求 
  1 、注意加蓋正確的印章或 辦理相應的證明書 。 
  需要認證的各種商業單據都應加蓋各級出入境檢驗檢疫局及各地貿促會的印章，或者辦理相應的公正書、證明書。 
  2 、注意辦理使領館認證所需的時間。 
  不同的國家對辦理使館認證的時間有不同的規定，例如阿根廷、沙特大使館規定使館認證的時間為10天，而委內瑞拉則為25天；同時由于各國使領館往往在我國和本國的節假日期間都休息，因此，企業在申請辦理使館認證時要注意各使館對認證時限的規定，盡可能提早辦理，以便順利通關結匯。 
  3 、注意有些國家要求一些貿易單證的認證要同時辦理。 
  阿聯酋、科威特、伊朗、約旦、敘利亞等國要求voice必須與原產地證一起認證。除此之外，阿聯酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時認證4種單證：voice、產地證、檢驗檢疫證、屠宰證。阿聯酋還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上注明無病毒、無害、無流感。科威特還要求voice必須與原產地證及白色產地證（白色產地證是使用阿拉伯文的一種產地證）一起認證等。
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