為什么要辦理領事館加簽？
領事館加簽的目的是向使用文書的外國機構證實文書的真實性，避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實而影響文書的使用。比如說，國內公證處出具出生公證書，當事人如果不辦領事認證直接拿到A國使用，A國主管當局無法核實這份文書的真偽，因此將拒絕接受，A國當局會要求當事人將文書經過A駐華使（領）館確認。而A國駐華使（領）館也沒有中國內公證處簽字或印章備案，難以核實文書本身的真偽，因此又會要求文書先經中國官方機構認證，證明有關文書中出簽單位的印章及官員簽字屬實，然后A國駐華使（領）館再確認中國官方機構的印章、簽字屬實。此后A國主管當局才會接受此文書。

辦理領事館加簽用的文書為何必須附相關譯文?
因辦理領事館加簽的文書是要送國外使用的，如只有中文，外方看不懂，自然不會接受。因此，在辦理公證或商業文書時，必須附上擬送往使用國家要求的語種的譯文。

是否可以申辦一式多份文書的領事館加簽?
可以。當事人可根據文書使用國的要求，辦理相應份數的涉外公證或商業文書（均為原件），并按有關規定辦理領事認證。

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在國際貿易實踐中，許多國家和地區出于保護本國市場的需要，紛紛制定了嚴格的貿易保護政策，要求我國外貿公司、出口企業所提供的涉外商業單據和文件，需經該國駐華使領館認證，才能在進口國辦理通關結匯手續。使領館認證不僅僅是一種慣例，而且在不少國家是以法律的形式加以規定的。經過認證的單據和文件具有域外使用的法律效力，為使用國有關當局所承認。