1、什么是領事認證？
領事認證又稱“外交認證”，是指一國外交、領事機構及其授權機構，對公證機構、相應機關或者認證機關出具的公證文書或其他證明文書上的最后一個簽字（簽章）或印章的真實性進行證明的行為。其目的是使一國出具的公證書或有關文書能在另一國境內被有關當局所承認且具有法律效力，不致因懷疑文書上的簽名或印章真實性而影響文書的法律效力。
2、哪些文件屬于貿促會代理領事認證的業務范疇?
（1）關結匯的各類商業單證，如：原產地證、商業INV、裝箱單、提單、商檢證、屠宰證、船證明、保險單等；
（2）用于涉外商貿活動的各類證明文件，如：合同、協議、委托書、報關單、授權書、代理協議、營業執照、資信證明、投標文件等；
（3）其它與涉外商貿活動相關需辦理領事認證的文件。
3、申請單位如何辦理領事認證？
已在貿促會辦理原產地證注冊的申請單位需填寫《代理領事認證申請表》，提交需要辦理領事認證的文件，未在貿促會辦理原產地證注冊的申請單位還需提交個人的身份證明（身份證或護照）、單位介紹信、營業執照及貿促會認為有必要提供的其他佐證。對于以“國際商事證明書”形式辦理的文件，須另外填寫《辦理國際商事證明書申辦表》，提供有效的營業執照。
4、尚未與我國建交的國家，其領事認證如何辦理？
目前可以參考以下三種辦法：⑴征得進口商同意，找第三國的駐華使（領）館代為認證；
⑵僅由外交部領事司對文件進行認證；
⑶與進口商協商，由貿促會出具證明，證明進口國目前在中國尚無使館，為此要求給予免認單據文件的待遇。
5、由公證處出具的哪些文書可遞交貿促會申請代理領事認證？
由公證處出具的商事類公證書可以向貿促會申請代理領事認證，其他民事類公證書不予受理。
6、已送交使（領）館的文件可否撤銷認證申請？
文件須更改請及時和貿促會聯系，并提交撤單申請，已進入使（領）館的文件不可以撤銷。
7、為什么有些使館不能按外交部領事司公布的承諾期完成文件認證？
外交部領事司公布的領事認證時限是工作日，不是自然日。駐華使（領）館一般會在中外方節假日、重要團組來華、有關人員換崗、避暑等臨時原因閉館，簽證時限自然會順延。
當然，也有些使館因某種原因突擊加班簽證，簽證時間就自然提前了，不過，這種情況不多。最為保險的還是盡量提前申請辦理領事認證工作，以免誤時誤事。
8、已經使（領）館認證的文件，可否修改？
已經使（領）館認證的文件不可以自行修改，文件若要修改，只能重新提交申請一份新的文件。
9、對于不符合使館規定或提交材料不完備的文件，應如何計算認證時間？
申請單位應按照相關規定補送文件，以最終補齊文件送交貿促會的日期為準。
10、如何向貿促總會申請催辦相關使館的領事認證？
首先應填寫“催辦申請”標準格式后傳真我會，我會再以書面形式與公司提交的“催辦函”同時遞交外交部申請辦理催件。
11、哪些使館要求所有認證的商業文件須提交一式兩（多）份？
菲律賓、泰國、委內瑞拉、土耳其、古巴等國家駐華使館規定，對申辦領事認證的文書需要留存歸檔，且存檔的文書也要經過我國外交部領事司辦理領事認證。所以向上述外國駐華使館申辦領事認證時，應按要求一式兩（多）份的原件，辦理領事認證。
12、哪些使館要求送辦的商業文件須提供復印件？
阿爾巴尼亞、阿爾及利亞、阿富汗、阿聯酋（INV1份）、埃及、埃塞爾比亞、安哥拉、巴基斯坦（2份）、玻利維亞、古巴、剛果（2份）、哈薩克斯坦、韓國、黎巴嫩、利比亞（2份）、盧旺達、緬甸、也門、越南、伊朗、約旦、印度尼西亞、印度（2份）。
13、哪些使館要求送辦的商業文件須提供英文的“使用目的說明”？
巴基斯坦、黎巴嫩、印度、新加坡。
14、哪些使館要求產地證、INV必須同時辦理領事認證？
卡塔爾、黎巴嫩、約旦、敘利亞、阿聯酋、利比亞。
15、哪些使館要求辦理領事認證時，單認產地證須提供INV復印件作為參考？
伊朗、秘魯。
16、哪些使館要求商業單據需做成商業證明書再送交使館認證？
阿爾及利亞、南非、尼日利亞、意大利。
17、哪些使館要求另需填寫特殊表格格式（可在網站里下載）？
埃塞爾比亞、韓國、科威特（白色產地證英文部分公司填寫，阿文部分由使館翻譯，收20元翻譯費）、意大利。
18、個別使館有何特殊要求？
巴基斯坦 使館涉及金額的商業文件不予認證；
哥倫比亞 使館要求授權書必須和營業執照一起認證；
科威特      使館要求INV必須與產地證及白色產地證一起認證，藍色產地證必須與白色產地證一起認證；
阿根廷      INV類文件與其他類文件應分別填表送辦；
沙特          產地證、INV類文件與其他類文件分別填表送辦。
19、向伊斯蘭國家出口清真肉類等食品有何特殊要求？
對伊斯蘭國家出口清真肉類或其他食品，必須由中國伊斯蘭教協會簽發統一的出口清真食品證明（哈拉證書），地方伊斯蘭教協會不能簽發出口證書。上述證明應加蓋中國國際貿易促進委員會的印章后方可辦理領事認證。

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