隨著中國對外經貿往來的日益頻繁，越來越多的企業向國外出口商品，開展經貿合作，其中，衍生大量的票據、證明等文書往來，中國與國外文書真實性的采信與法律效力問題成為一個重要課題。領事認證作為國家之間的文書推介活動，可通過對有關公證文書和商業文書環環相扣的確認，有效避免文書接受國因懷疑簽字或印鑒的真實性而拒絕接受文書。可以說領事認證是企業出口必不可少的“通行證”。要想獲得這個“通行證”，除了要辦理外交部領事司的認證手續外，同時還要辦理外國駐華使館的認證手續。有了領事認證這個“通行證”，企業的文書才能與使用國當地的文書具有同等法律效力，才能在使用國被接受。

下面幾個出口辦理領事認證的小消息，希望可以幫助企業少走彎路，順利走出國門：

上海委內瑞拉領館認證最新：
領館規定，自七月份開始，遞交領館的文件必須要翻譯公司加簽的西班牙語翻譯件，不接受企業提供的翻譯件。
另外，領館現接受公司自己出具的自由銷售聲明類的認證。

關于上海墨西哥領館認證形式的說明：
目前認證完成的文件，領館簽證官現采取數字簽字形式，不簽名，領事認證貼花下方的幾行數字字符就是他們的數字簽名。

伊朗使館認證時間延長：
由于伊朗使館簽證官回國一月，故使館積壓文件較多，辦理時間將會延長，請廣大企業盡量提前辦理，并和客戶做好溝通與解釋，以免造成不必要的矛盾。

俄羅斯使館出臺新規:
近日，俄羅斯駐上海總領館出臺了一項新的規定：凡是已經過俄方公司加簽的合同或協議類文件，使館不再受理相關認證申請。對此，俄領館給出的理由是，文件已經經過俄方確認，沒有再做領事認證的必要。請廣大企業在送辦文件時務必注意。
俄羅斯上海領館認證要求如下：
      1、領館對認證文件的俄文翻譯要求比較高，存在退件的可能，建議企業只做英文件，只可送上海領館辦理。
      2、授權書須有簽字、加簽及簽署日期，簽字只可法人簽，并注明簽字人的職務。
      3、商業INV、價格單、報關單、外銷合同、供貨商證明等部分文件領館不予認證。
      4、文件日期不能與當前日期相差太久（三個月內為宜）。
      5、國外證書（包括TUV、SGS、DNV等）領館不予認證，任何形式都不可認證。

烏克蘭使館認證加簽篇：
　　由于烏克蘭駐上海總領館認證效率太低，且經常莫名閉館，決定不代理上海烏克蘭領館的認證。以后需烏克蘭認證的文件將統往一送北京大使館認證。相關費用不變。

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