抄表服務方式的優越性

打印機的每頁打印成本包括兩部分，一部分是分攤首次采購成本，另一部分是耗材成本。當打印量小時，首次采購成本在單張總成本中占絕對比重；當打印量逐漸上升時，耗材成本開始成為決定性的因素。為了更準確地計算用戶的打印量，節省和控制打印成本。欣格適時推出抄表服務，其優越性如下：

1、采用抄表收費方式可節約辦公費用支出。以頁成本計算的抄表收費抄表收費標準低于用戶的實際使用成本。

總體運營成本（TOC）＝可見成本（一次性成本＋多次成本）＋隱性成本（維護和修繕費用）

抄表收費單頁成本=總體運營成本/頁產量（產品使用壽命）

實際使用總成本=單頁成本*實際打印量

欣格的產品加大容量，頁產量比同品牌原裝產品多至少500頁以上，大大降低了也打印成本。

2、用戶可節省人力資源。復印機、打印機每年更換的零配件和耗材很多，其成本也是相當的高，其價格有時也會有很大浮動，于是管理部門的相關負責人員要花費大量的精力和時間來處理，采用抄表收費方式全部由我們負責，可以大大減少管理部門的工作量，提高工作效率。

3、按用戶已復印的數量計費，避免了經常因耗材與零配件的價格問題產生爭議，同時也減少了因更換零件、采購耗材兒出現的一系列報價，審批等環節，大大提高了工作效率。

4、由供應商提供的所有耗材產品，質量保證，幾乎避免了不良供應商多換零配件或提供假冒的問題。同時又為用戶提供了專業的技術維護和修繕，減少了隱性成本的支出。5、便于控制成本，根據每月的使用量就可以算出每月的復印支出，不必為每次的維修費，耗材費而進行重復性工作，減輕了采購，財務部門的工作量。

文件解決方案咨詢服務

在設備管理方面，對現有設備進行普查，并進行合理配置，并利用金融工具進行固定資產剝離，制訂設備管理、購置和費用管理流程，進行持續改善。根據我們對一些外企的調研，采用這種方式，能降低總體擁有成本10%～15%，設備冗余降低 10%~20%，網絡連接率提高30%-40%，投資回報率也會有相應的提高。

在耗材、零件和維修上采用“按需打印，按印付費”的方式，費用支出的穩定性大幅度改善，徹底解決耗材、零件和維修的管理問題，同時能消除假冒耗材的質量問題；同時，費用結構清晰、可靠，采用“按月付費”的費用管理模式，綁定服務商利益，交易成本得到控制，服務質量也大幅度提高。采用這種服務方式后，可以把部分員工解放出來，將文件輸出的業務完全甩給服務商，我們可以集中精力于主營業務。

在文件輸出費用管理上，采用設備監控和成本管理軟件，這種軟件能夠實時監控設備狀態，發現設備故障隱患和耗材使用情況，大大降低硬件故障率和故障排除的時間。在成本管理方面，可以按照部門、時間段、輸出類型進行實時監控和記錄，并自動生成各種費用統計報表，實現費用的精細化管理。并依據這些數據，進行數據分析，發現費用漏洞，及時在軟件中進行權限和策略部署，實現管理控制。